NotionとAI｜第4話｜Notionに書けば、AIは守るのか

Notionを使うように伝えれば、チーフは記録を確認できます。

しかし、設計図が保存されているだけでは、毎回、自動的に確認するとは限りません。

第3話で分かったのは、その違いでした。

「チーフ、Notionに書いてあるのに、どうして確認しなかったの？」

「今回の依頼だけで本文を作れると判断し、Notionを参照しませんでした」

「でも、記事の設計図はNotionにあるよね？」

「はい。ただし、記録があるだけで、毎回自動的に使われるわけではありません」

それでは、何のために設計図を作ったのか分かりません。

「毎回、『Notionを読んで』と指示しなければダメなの？」

「今の手順では、その必要があります」

そこで、記事づくりの手順そのものを変えることにしました。

新しく決めたのは、次の三つです。

• 本文を作る前に、Notionの設計図を確認する

• 設計図に沿って、本文を作る

• 作った本文を、もう一度設計図と照らし合わせる

まず、本文を作る前に、

• 今回作るのは第何話なのか

• その話では何を扱うのか

• どこまで書くのか

• 何を次の話へ残すのか

をチーフが確認します。

そして、確認した内容を私に報告してから、本文を作り始めます。

作った後にも、

• 話数が変わっていないか

• 別の話の内容が混ざっていないか

• まだ先の内容まで書いていないか

を設計図と照らし合わせます。

「設計図確認」

「本文生成」

「設計図照合」

この三つを、一つの作業として行うことにしたのです。

早速、この手順で本文を作ってみました。

「チーフ、今回は何を書くの？」

「第4話です。Notionに記録があるだけでは、AIが毎回確認するとは限らないことと、変更した作業手順を扱います」

「次の話の内容は？」

「この手順で何が改善し、それでも何が残ったのかです。今回は、そこまで書きません」

確認した内容に間違いはありません。

「では、本文を作って」

出来上がった本文では、話数も、扱う範囲も変わっていませんでした。

別の話の内容も混ざっていません。

何度も指摘して戻していた作業が、前へ進みました。

今読んでいただいている第4話も、この手順で作っています。

Notionに設計図を残す。

作る前に読む。

作った後に照らし合わせる。

これで、記録した内容を毎回の作業で使う形はできました。

ところが、設計図を確認すれば、すべて正しくなるわけではありませんでした。

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