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AI自動化で消耗してない?たった5分の棚卸しで仕事はラクになる

こんにちは、ミズサワでっっっっっっす!


ということで、最近、こんな投稿をよく見かけませんか。

「Maxプランにすれば、なんでもできる」
「Claude Codeで全部自動化した」

すごいな〜と思う一方で、なんだかモヤっとすることがあります。


特に、AIに課金しているのに、


「自動化は増えたけど、なぜか仕事がラクになっていない」
「AIに任せたはずなのに、確認や修正が増えている」
「便利にはなったけど、売上や成果にはつながっている気がしない」


みたいな感覚があるあなたはぜひ最後までお読みください。


というのも、AI活用で本当に怖いのは「できないこと」じゃなくて、


「できてしまうせいで、間違った場所を一生懸命効率化してしまうこと」


だと思ってます。


目についた面倒を自動化する前に、まず見るべきなのは


本当に修正すべき対象なのか?」


なんですよね。


今日はそのモヤモヤを、オートくんとの掛け合いで一緒に整理していきます。

登場人物

ミズサワ
スモールビジネス向けの「やればやるほど楽になる」仕組みを研究中。効率化とハイボールが大好物。

オートくん
気合いと根性ですべて解決できると信じているフリーランス。

「Maxプランなら何でもできる」に感じるモヤモヤ

オートくん:
ミズサワさん、最近SNS見てて思うんすけど、もうAIって「上位プランに課金すれば大体解決」って感じっすよね!

トークン死ぬほどいっぱい使って、強いモデルにドーン!と投げれば、大抵のことは終わるっす!

ミズサワ:
うんうん、めっちゃ気持ちわかる。

実際、上位プランにすれば使える量も増えるし、強いモデルも使いやすくなるし。

できることの幅が広がるのは事実だよね。

でもさ、そういう投稿を見るたびに、僕はちょっと微妙に感じてしまうんだよな。

「すごいのはすごい。でも、その使い方、ちょっと筋が悪くないか?」

って。

オートくん:
え、筋が悪いっすか?
できてるなら別によくないっすか?

気合いと同じで、量を突っ込めば大体なんとかなるっす!

自動化できたことと、「改善」できたことは別問題

ミズサワ:
そこなんだよね〜。

「できてるならいいじゃん」って、よく聞く反論なんだけど、そこが罠なんだよ。

例えば、入力が面倒、クリックが面倒、確認が面倒——そういうのをAIで自動化しましたってなる。

それ自体は悪くないよな。
ちゃんと意味があるなら素晴らしいことよ。

1ミリも否定する気はない。

でも問題は、 そこが本当の課題だったのか 、なんだよね。

たとえば、問い合わせ返信をAIで自動化したとするじゃない?

もちろん返信作業自体はラクになるよ。

でも、そもそも毎回同じ質問が来ているなら、本当のボトルネックは返信作業じゃなくて 「商品ページの説明不足」かもしれない。

毎回、予算感が合わない人から問い合わせが来るなら、本当のボトルネックは返信文じゃなくて「価格の見せ方や導線」 かもしれないよね。

この状態で返信だけを自動化すると、「対応は速くなったけど、成約率は変わらない(むしろ確認の手間だけが増えた)」 みたいなことが起きちゃうんだ。

目の前の作業が消失しても、確認が増えてたらどうなる?

ミスが出たときにどこで間違えたか追えない。大きく変更したら戻せない。直すために、さらにAIに投げて、さらにトークンを使う。

みたいなさ。

オートくん:
う……それは、めちゃくちゃ心当たりがあるっす。

オレも前に「見積書、全部AIに作らせよう!」って意気込んだら、なんか変な数字が入っててお客さんに指摘されて、結局全部見直すハメになったっす……。

ミズサワ:
それそれ。

最初は 「効率化した感」 があるんだけど、全体で見ると本当に得してるのか怪しくなるやつ。

高額プランが悪いんじゃなくて、僕は無駄が嫌いなだけ

オートくん:
じゃあミズサワさんは、高いプランとか大量にAI使うの、反対派なんすか?

ミズサワ:
いや〜、論点がそもそもそこじゃないんだよね。

高いプラン使うのも、fableとかの強いモデル使うのも、大量に処理すること自体も、必要な場面はあるよ。

アンチ課金でもないし、ケチりたいわけでもないんだよね。

じゃあ、僕はどう見てるかっていうと、「投資判断」 のように見てる。

お金とか時間とか思考体力を使うのが、単純に嫌いなんだよね。

無駄に消耗したくないってのがあってさ。

オートくん:
無駄……。

それって、腕立て100回やったのに、フォームが崩れてて筋肉に全然効いてない、みたいな感じっすか?

ミズサワ:
お、いい例えだね。

近い……近いんだけど、ちょっと違う。

無駄なフォームで頑張ってるだけじゃなくて、 「そもそも今、腕立てをする必要があったのか」 ってところから見ていくのさ。

腕が痛いのはフォームの問題じゃなくて、その上位レイヤーには肩の可動域の問題があるかもしれないし。

オートくん:
話が深いっす……。

ミズサワ:
節約したいわけじゃなくて、僕の場合は納得して使いたいんだよ。

お金もそうだし、時間もそう。

クリックする手間とか、確認する負荷とか、思考体力みたいなのも、全部コストだと思ってるからさ。

AIの本来の価値は、作業代行ではなく「質の向上」にある

オートくん:
でも、そうやってボトルネックがどうとか悩んで分析してる時間の方が、逆にもったいなくないっすか?

その間に、もう10個自動化終わってるかもしれないっす!

ミズサワ:
分かる分かる。
でもさ、AIの価値って、単純な作業代行だけじゃないんだよね。

実は一番ありがたいのは、 判断の前段の部分。

論点を整理したり、自分では出しにくい別の見方を提示してもらったり、自分の考えの偏りを見つけてもらって、逆の立場から指摘してもらったりさ。

例えば、中間目標は達成してるのに最終成果につながってない時に、 「どこでズレてるのか」 を切り分けてもらう、みたいな。

だから 「本当のボトルネックを見つける」 って言っても、うんうん唸って考える作業じゃなくて、それ自体をAIと一緒にやった方がよくてさ。

全体を棚卸しして、どこが詰まってるかAIと一緒に洗い出す。
そこが分かってから、初めて自動化に手を付ける。

こっちの方が何がどのくらい減って、

その結果、

「利益が増えた!」「成約率が上がった!」

みたいにわかりやすくない?

オートくん:
なるほど……順番が逆だったってことっすか。
「まず自動化」じゃなくて「まずどこが詰まってるか」が先ってことすね。

ふ、ふけぇ〜…。

本当に見るべきなのは「どこがどのくらい良くなったか」

オートくん:
でもミズサワさんって、めちゃくちゃAI使ってる側じゃないすか。

それなのにこういうこと言うと、周りから 「AI使いこなせてない奴の負け惜しみだろ」 とか言われません?

ミズサワ:
それはよく言われる(笑)。

でも、僕は個人ではまあまあ使ってる方だと思うよ。

一時期は毎月10万円以上課金してたしさ。

だからこそ、この違和感には自信があるんだよね。

投資に対して見合った効果が期待できる場面ではガンガン使うし、実際リサーチ負荷は8割減で高い効果を発揮してるよ。

ただ、「自動化できたか」だけで判断するのをやめて、

「ボトルネックの解消に向かってるか」
「日々の判断の質が上がってるか」
「全体として工数削減 or 利益増加になってるか」

で見るようにしてから、AIとの付き合い方がだいぶ変わったんだよね。

オートくん:
つまり、量をとにかく増やすんじゃなくて、どこを先に改善するかを決めろってことっすね……。

オレ、今日から一旦、腕立てする前に肩の可動域からチェックします!

ミズサワ:
そうそう、その調子(笑)
頑張って!

まとめ

今回の話をまとめると、高額プランや自動化そのものが悪い、という話ではなく、むしろ、必要な場面ではどんどん使ったほうがいいと思っています。


10万でも100万円でも。


ただ、「自動化できたかどうか」だけで判断すると、後から確認や修正が増えて、結局しんどくなることがあるんだよね。


って話。


なので、ボトルネックがちゃんと改善しているか判断の質が上がっているか全体として削減 or 売上効果が高くなっているか


この3つを一度確認してから使うだけで、AIとの付き合い方は180度変わりますよ!

💡 「5分間棚卸しワーク」

もし今日やるなら、まずは5分でいいので、次の3つだけノートやメモに書き出してみてください。

・最近「AIで自動化したい」と思った作業を1つ書く
・その作業がなくなったら、ビジネス全体で「何が良くなるのか」を書く
・逆に、確認・修正・手戻りなど「後から増えそうなコスト」を書く


この3つを書いたときに、


「作業は減るけど、成果や売上にはあまり関係ないかも……」

「むしろ確認・修正コストが増えて大変になりそう……」

「本当は手前の導線や別の場所が詰まっているのかも……」


と思ったら、そこは 「いま最初に自動化すべき場所」ではない かもしれません。


安易に自動化に飛びつく前に、

“本当に解消すべき場所はどこか?”をAIと一緒に探すところから

始めてみるのがおすすめです!


ぜひ、ご自身のワークフローを一度棚卸してみてね!


💡最後に1つだけ、お知らせです。


「AIで作業を減らしたはずなのに、なぜか忙しい…」

これ、知らず知らずのうちに自分が「ツールとツールのつなぎ役」になっているサインです。

実は、どれだけスキルや自動化を増やしても、全体の詰まり(ボトルネック)を放置したままでは仕事は減りません。

ですので、あなたの業務のどこが詰まっているかを一目で特定する、10のチェック項目をまとめました。

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