【無料記事】AI活用で公務員試験対策はどう変わる？〜合格者の体験談から見る、論文・面接対策の使い方〜
〜合格者の体験談から見る、論文・面接対策の使い方〜
私は元地方自治体職員として、公務員試験の論文対策について相談を受けることがあります。
先日、知人から特別区経験者採用の受験について相談を受け、自分が公務員試験を受けた際に意識していたことや、自治体職員として働く中で身につけた視点、また昇任試験等で論文を書く際に整理していた考え方などを伝えました。
その知人は、無事に合格しました。
話を聞いていて印象的だったのは、知人が試験対策にAIをかなり上手に活用していたことです。
もちろん、AIに丸投げすれば合格できるという話ではありません。
公務員試験、とくに経験者採用の論文や面接では、自分自身の経験、考え方、志望先への理解を、自分の言葉で説明する必要があります。
ただ、その一方で、AIは「考えを整理する」「論点を広げる」「答案の構成を見直す」「面接で聞かれそうな質問を想定する」といった場面で、非常に有効な道具になり得ます。
この記事では、実際に合格した知人の使い方も踏まえながら、公務員試験対策におけるAIの活用方法について整理していきます。
AIは「答案を書かせる道具」ではなく、「考えを整理する相手」
公務員試験対策でAIを使うというと、「AIに答案を書かせるの？」と思う方もいるかもしれません。
しかし、私が有効だと感じているのは、AIに丸ごと答案を作らせる使い方ではありません。
むしろ、AIは「自分の考えを整理する相手」「論点を広げる壁打ち相手」「書いた文章を見直す添削相手」として使う方が、試験対策には向いていると思います。
公務員試験、とくに経験者採用では、自分の職務経験や問題意識を、自分の言葉で語る必要があります。
そのため、AIが作った文章をそのまま使っても、面接で深掘りされたときに答えられなかったり、自分の経験と結びつかない内容になってしまったりします。
大切なのは、AIに「正解」を出してもらうことではなく、自分の考えを整理し、答案や面接で使える形に磨いていくことです。
1. ESのブラッシュアップに使う
まず使いやすいのが、ESや申込書のブラッシュアップです。
経験者採用では、これまでの職務経験、志望動機、自己PRなどを書く場面があります。
ただ、自分の経験を文章にしようとすると、どうしても「何を強みとして見せればよいのか」「どこまで具体的に書けばよいのか」が分からなくなりがちです。
そのようなときに、AIに自分の経歴や書きたい内容を伝えると、文章の構成や言い回しを整理してくれます。
たとえば、自分では「ただの事務仕事」と思っていた経験でも、AIに整理させると、
「正確な事務処理能力」
「期限管理」
「関係者との調整力」
「相手に応じた説明力」
「チームで業務を進める力」
といった、公務員試験でアピールしやすい表現に言い換えられることがあります。
もちろん、AIの表現をそのまま使う必要はありません。
ただ、「自分の経験はこういう強みに置き換えられるのか」と気づくことができれば、その後のESや面接対策がかなり進めやすくなります。
2. 論文を書く前の「壁打ち」に使う
次におすすめなのが、論文を書く前の壁打ちです。
論文対策というと、いきなり答案を書こうとする人も多いと思います。
しかし、実際には、答案を書く前に「このテーマをどう捉えるか」「自分の経験とどう結びつけるか」「どの論点で書くと説得力が出るか」を整理することが重要です。
たとえば、「多文化共生」「ダイバーシティ」「誰もが暮らしやすい地域社会」といったテーマが出た場合、すぐに一つの論点に飛びつくのではなく、まずは複数の切り口を考える必要があります。
「多文化共生」と聞くと、外国人住民との共生を思い浮かべる方が多いかもしれません。
しかし、広く考えれば、障害者、高齢者、子育て世帯、生活困窮者、性的マイノリティなど、多様な背景を持つ住民が地域で安心して暮らすための課題として捉えることもできます。
また、社会的に論争的になりやすいテーマについては、限られた試験時間の中で無理に難しい論点へ踏み込むよりも、自分の職務経験や志望先の施策と結びつけやすい切り口を選ぶ方が、答案としては書きやすい場合があります。
AIに壁打ちをすると、こうした論点の広げ方を助けてくれます。
自分だけで考えていると一つのテーマに引っ張られがちですが、AIに相談することで、「そのテーマには他にどのような切り口があるか」「自治体の仕事としてどう書けるか」を整理しやすくなります。
また、自分の職務経験を、個人や職場が特定されない範囲であらかじめ整理してAIに伝えておくことで、「職務経験論文（特別区など）の場合はどのように自分の職務経験に接続できるか」といった論点も、整理しやすくなります。自身の経験を交えて語ることで、説得力のある論文につなげやすくなります。
3. 自分の職務経験を「自治体で活かせる力」に翻訳する
経験者採用で特に重要なのは、自分の職務経験を、受験先の自治体でどのように活かせるかを説明することです。
しかし、民間企業や他業種で働いている方の中には、
「自分の仕事は区役所の仕事と関係があるのだろうか」
「この経験をどう公務員試験向けに言えばよいのだろう」
と悩む方も多いと思います。
ここでもAIは役立ちます。
たとえば、営業、販売、コールセンター、総務、経理、医療事務、貿易事務など、一見すると自治体の仕事と直接関係がなさそうな職務経験でも、分解して考えれば、自治体職員として活かせる力が含まれていることがあります。
調整力、説明力、クレーム対応、期限管理、正確性、チームでの業務遂行、後輩指導、改善提案。
これらは、自治体の窓口対応、庁内調整、事業者対応、補助金事務、福祉・税・国保などの業務にもつながります。
AIに自分の仕事内容を伝え、「この経験を自治体職員として活かせる強みに言い換えるとどうなるか」と相談すると、自分では気づかなかったアピールポイントが見えてくることがあります。
このとき大切なのは、受験先が求める職員像や、受ける級に求められる役割もあわせて伝えることです。
単に「私の仕事を公務員に活かすには？」と聞くよりも、「特別区経験者採用を受験する」「中堅職員としての役割が求められる」「区民の立場に立って考える力、課題解決力、協働する力を示したい」といった前提を入れることで、より試験に合った回答が得られやすくなります。
4. 書いた論文を添削してもらう
AIは、実際に書いた論文の見直しにも使えます。自分では「よく書けた」と思った論文でも、客観的に読むと、設問に答えられていなかったり、論理構成が不十分だったりすることがあります。
自分で論文を書いてみたあとに、AIに読ませて、
「設問に答えられているか」
「一般論に終始していないか」
「自分の経験や役割が伝わっているか」
「受ける級（主事・主任・係長）にふさわしい視点が入っているか」
「表現が分かりにくいところはないか」
といった観点で確認してもらうことができます。
特に経験者採用では、政策について一般論を書くのではなく、自分の職務経験を踏まえて、採用後にどのような職員として課題解決に関われるかを示すことが重要です。
そのため、論文を書いたあとには、「これは単なる政策論になっていないか」「自分の経験や中堅職員としての役割が見えているか」を確認する必要があります。
AIに添削してもらうと、洗練された言い回しや、より説得力のある構成が出てくることがあります。その表現をそのまま写すのではなく、「なぜこの言い方の方が伝わりやすいのか」「どの順番で書くと説得力が出るのか」を学ぶことが大切です。
AIの文章を読むことで、答案の型や言い回しを吸収し、自分の文章に取り入れていく。
このような使い方は、論文対策において非常に有効だと感じています。
5. 面接の想定質問づくりに使う
論文だけでなく、面接対策にもAIは使えます。
面接では、志望動機、転職理由、これまでの職務経験、困難だった経験、成果を上げた経験、失敗経験、希望部署、住民対応への考え方など、さまざまな質問が想定されます。
AIに自分のESや職務経験、志望先の特徴を伝えると、面接で聞かれそうな質問を出してもらうことができます。
さらに、自分の回答を入力して、「より具体的にするにはどうすればよいか」「深掘りされた場合にどう答えればよいか」を確認することもできます。
面接対策で大切なのは、模範解答を暗記することではありません。
自分の経験をもとに、一貫性のある答えを準備しておくことです。
AIを使うことで、自分ひとりでは思いつかなかった質問に備えたり、回答の弱い部分に気づいたりすることができます。
また、市販の、「公務員試験の面接対策」の本にあるような想定質問に対し、自分なりの回答をまず考えてみる→AIに入力し、「すべての質問に一貫した方向性で答えられているか」「もし意地悪な深堀りをされたら？」など、綿密に回答の方向性を練るといった使い方もあります。
AIを使うときの注意点
ここまでAIの活用方法を紹介してきましたが、注意点もあります。
まず、AIの回答をそのまま使わないことです。
AIの文章は整っていますが、どこか一般的で、本人の実感が薄い文章になることもあります。公務員試験では、自分の経験や考えを自分の言葉で説明できることが重要です。
次に、個人情報や職場の内部情報を入力しすぎないことです。
職務経験を整理する際には、固有名詞や個別の住民・事業者が特定される情報は避け、一般化して入力する方が安全です。
また、AIの回答が常に正しいとは限りません。
自治体の制度や最新の施策については、必ず公式ホームページ、募集要項、総合計画、基本計画などの一次情報を確認する必要があります。
AIは便利な道具ですが、最終的に答案を書くのも、面接で答えるのも自分自身です。
だからこそ、AIを「代筆者」ではなく、「考えを整理する相手」として使うことが大切です。
まとめ
公務員試験対策において、AIは非常に便利な道具です。
ESのブラッシュアップ、論文テーマの壁打ち、職務経験の整理、答案の添削、面接の想定質問づくりなど、使える場面は多くあります。
ただし、AIに丸投げすれば合格できるわけではありません。
自分の経験、志望先への理解、行政課題への関心をもとに、AIを使って考えを整理し、自分の言葉にしていくことが重要です。
特に経験者採用では、「これまで何をしてきたか」だけでなく、「その経験を自治体職員としてどう活かせるか」が問われます。
AIは、その翻訳作業を助けてくれる心強い壁打ち相手になります。
別記事では、ESの整理、職務経験の棚卸し、論文構成、面接想定問答に使える具体的なプロンプト例をまとめる予定です。
