EXCEL地獄

以前にも書いた気がしますが、企業のDXを阻む大きな壁は「EXCEL」というスーパーツールの存在です。中小企業の場合はEXCELの帳票類をサーバー管理するだけで、なんとなく情報共有ができてしまう感じもします。紙の帳票をEXCELで作成すればペーパーレスの出来上がりです。

データを収集してグラフも簡単に作成できますし、ちょっとカジッた人なら分析用のダッシュボートで生産管理なんかもできてしまいます。メモ代わりにもなりますし、プレゼン資料も作成できます。おまけにドット絵まで描けます。よって読み書き「そろばん」ではなく「EXCEL」が仕事の基本スキルになっています。

しかしながら、これが会社の情報共有や技術伝承の最大のネックになっていることには意外と気が付いていません。データは保存するだけでなく「使ってナンボ」なのですが、EXCELで個別に作成したファイルは単体では機能しても、ルールに沿って作成していないとデータを統合することが困難です。

またEXCEL職人が作成した複雑なファイルはある意味「時限爆弾」です。作った人ですら「どうやって作ったか」忘れてしまうのですから。