「リザーブストックを通してメールが来るためフォルダーの振り分けが上手く出来なくって😭」と、相談が来た時のお話

ー「リザストのメールがごちゃごちゃしてて😭」そんなあなたへ。仕組み化をがんばる人のための整理術💌ー

こんにちは。
「わたしラボ｜物販ハウツー」を書いている 奏（かなで） といいます☺️
物販プレイヤーとして
「パソコンが苦手…」と戸惑う初心者さんにこそ届けたい💻
自立を後押しするマインドセットや、仕組み化のヒントを発信しています🪄

今回は、「リザーブストックを通してメールが来るためフォルダーの振り分けが上手く出来なくって😭」と、相談が来た時のお話。

きっとこの相談が来たってことは、マネタイズをがんばってる途中なんだと思う。

だからこそ、同じ悩みを持つ人のために、この記事を残しておきたいなって思いました💕

💡リザーブストックって何するためのツール？

リザーブストックは、個人起業家・講師・セラピスト・コーチなどがよく使ってる「集客・予約・メルマガ配信」を一括で管理できるツールだよ！

目的はざっくりいうと👇

✅ 1. メルマガ配信（ステップメール含む）

→ 自動で教育・案内・販売までできるようにするため💌
→ LINEよりも細かくセグメント分けできるのが強み！

✅ 2. イベント・セッションの予約管理

→ Zoom講座や個別相談の受付を自動化できる📅

✅ 3. 顧客管理（カルテ機能）

→ どんな人がどんなサービスを受けたかを記録できる🗂️

✅ 4. 商品販売・決済

→ 無形商材（講座・セッション・PDF教材など）の販売にも使える💰

ズバリ、「自分のサービスを仕組み化して、売上につなげたい」っていう人が多い！

・自分の講座やセッションを自動で案内したい
・お客さんとのやりとりを効率化したい
・メルマガでファンを育てたい
・無形商材を販売したい

っていう目的で使ってる人がほとんどです☺️

😭メール振り分けがうまくできない理由は？

リザストから届くメールって、
・送信元が「リザーブストック」になってる
・件名や本文がバラバラ（講座案内・ステップメール・お知らせなど）
・差出人が複数（講師ごとに違う）

だから、フォルダー振り分けがうまくいかない…！ってなるのはあるある💦

✨解決方法はこの3ステップ！

✅ Gmailの「フィルター機能」を使う

Gmailなら、特定のキーワードや差出人で自動振り分けできるよ！

たとえば👇

• 差出人に「@reservestock.jp」を含む

• 件名に「ステップメール」や「講座案内」などを含む

• 本文に「リザーブストック」って入ってる

これを条件にして、「ラベルをつける」「フォルダーに移動する」って設定すれば、スッキリ整理できる✨
具体的には、

① フィルタを作成する画面を開く

1. Gmailを開く

2. 右上の 歯車マーク（⚙️） →「すべての設定を表示」をクリック

3. 上のタブから [フィルタとブロック中のアドレス] を選ぶ

4. 「新しいフィルタを作成」をクリック

② 条件を設定する

フィルタの条件を入力します。

💡 条件の例：

• 件名に特定のキーワードがある場合
  　→ 「件名」欄に「◯◯講座」などを入力

• 本文に特定のキーワードがある場合
  　→ 「含む」欄にキーワードを入力

• 差出人が特定のアドレスの場合
  　→ 「From」欄に @reservestock.jp などを入力

設定したら 「フィルタを作成」 をクリック。

③ フィルタのアクションを選ぶ

次に「この条件に当てはまるメールに、どんな処理をするか」を決めます。

✅ ラベルを付ける
　「ラベルを適用」にチェック → 「新しいラベルを作成」→ 例：リザスト講座
　→フォルダのように画面左側に作ったラベル別にメールが自動で入っていくイメージ

✅ 受信トレイをスキップする（アーカイブする）
　必要なら「受信トレイをスキップ」にチェック

✅ スターを付ける・転送する など他のオプションも選べます。

最後に 「フィルタを作成」 をクリックして完了！

④ 既存のメールにも適用する

「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れておくと、
すでに届いている過去メールにもラベルが付きます✨

✅ ラベルを色分けして見やすくする

「フォルダー分けがむずかしい…」って感じる人は、
ラベルに色をつけるだけでも、視覚的に整理しやすくなるよ！

たとえば👇

• ピンク：講座案内

• 青：ステップメール

• 緑：お知らせ系

これだけでも、メール迷子にならなくなるよ🌈
具体的には、

① 左側のラベル一覧を探す

Gmail画面の左側（受信トレイの下あたり）に、
先ほど作ったラベル（例：リザスト講座）が表示されています。

② ラベル名の横の「︙」をクリック

ラベル名の上にマウスをのせると、右側に 縦の点3つ（︙） が表示されます。
そこをクリックしてください。

③ 「ラベルの色」を選ぶ

メニューが出てくるので、
「ラベルの色」 → 好きな色をクリック。

• ✅ デフォルト色 から選んでもOK

• ✨ 「カスタムカラー」で好きな色も作れます

④ 完了！

すぐにラベル名の背景色が変わり、
受信トレイのラベルも同じ色で表示されるようになります。

✅ リザストの通知設定を見直す

リザストのマイページにログインして、
「通知設定」から必要なメールだけ受け取るように調整するのもアリ！

「全部届くと混乱する…」って人は、
・ステップメールだけ受け取る
・講座案内だけONにする
って感じで、自分に必要な情報だけに絞るとラクになるよ☺️
具体的には、

① リザーブストック管理画面にログイン

• 主催者（あなた）の管理画面へアクセスします。

② 【各メニュー】の「通知設定」を開く

• 左側のメニュー（または上部メニュー）から
  「各種設定」→「通知設定」 を選びます。

③ 件名や差出人を見直す

ここで、リザストが送るメールの
件名・差出人名・本文テンプレートをカスタマイズできます。

💡 ポイント

• 件名に「【講座名】」「【お客様名】」など 固有のキーワード を入れる
  　→ フィルタで分けやすくなる

• 差出人名をサービス名ごとに変える
  　→ どの講座からの通知かが一目でわかる

④ 「どの通知を受け取るか」を選ぶ

通知メールが多すぎて振り分けが追いつかない場合は、
必要な通知だけに絞ることもできます。

• 予約受付の通知を受ける／受けない

• キャンセルや変更の通知を受ける／受けない

• ステップメールの配信確認を受ける／受けない

など、チェックボックスで調整できます。

⑤ 設定を保存する

編集が終わったら、必ず 「保存する」ボタン を押してください。

✨ おすすめの見直しポイント

✅ 件名に「【◯◯講座】」などを自動で入れる
✅ 差出人を「◯◯サロン予約受付」などに変更
✅ 不要な通知はオフにする

深掘り💡振り分けルールが重複してるとどうなる？

Gmailや他のメールソフトでは、複数のフィルター（振り分けルール）が同時に動くことがあります。

その結果…

• 同じメールが複数のフォルダーに入る（または入らない）

• ラベルが重複してつく

• 本来のフォルダーに届かず「迷子」になる

つまり、ルールがかぶってると、メールが思った通りに動いてくれない😭ってことが起きちゃうんです。

深掘り✨おすすめの解決ステップ

🔍ステップ①：フィルター一覧を見直す

Gmailなら、設定 → フィルターとブロック中のアドレス から、
すべてのフィルターを一覧で確認できるよ！

→ 似たような条件がかぶってないか？
→ 同じ送信元に対して複数のラベルがついてないか？
→ 「移動する」ルールが競合してないか？

ここをチェックしてみてね👀
もっと詳しく説明すると、、

✅チェックすべきポイント

フィルターの条件が似てないか？

→ たとえば「件名に“講座”を含む」と「本文に“講座”を含む」っていう似たようなルールがあると、どっちが優先されるか不明になっちゃう💦

同じ送信元に対して複数のルールを作ってないか？

→ 「@reservestock.jp」っていうドメインに対して、違うラベルをつけるルールが複数あると、ラベルが重複することも。

「ラベルをつける」＋「フォルダーに移動する」が混在してないか？

→ Gmailでは「ラベルをつける」だけなら複数OKだけど、「移動する」ルールがかぶると、どっちかしか反映されないこともあるよ！

🧹ステップ②：ルールを整理・統合する

たとえば👇

Before：

• 件名に「講座」→ ラベルA

• 本文に「講座」→ ラベルB

• 差出人が「@reservestock.jp」→ ラベルC

After：
→ 条件をまとめて「講座関連」ってラベルに統一✨

🧪ステップ③：テストメールで動作確認

ルールを整理したら、
自分宛にテストメールを送って、ちゃんと振り分けされるか確認してみよう！

🎯この深掘りを書いた理由

わたしは過去、
すでにある運用＆システムの支援に立ち会ってきた経験から、
「運用を決めずに始めて、あとから手直しする大変さ」を苦いほど知っています。

だからこそ、メールの振り分けがうまくいかない背景には、
「ルールの整理・統合」ができてないケースが多い。

これに関しては、魔法のように一瞬で解決する方法はないけど、
根気よく、1件ずつ整理していくことで、未来の自分がラクになる✨

そして、大きく飛躍するためにルールを見直す価値は、めちゃくちゃある！

📌ちなみに、わたしが秘書の仕事をしていた頃は、

毎日300件以上届くメールの中から、チームで分担して仕事を回してました。

そのときは、共通のキーワードを件名に追加してフィルターをかけるだけの簡単な運用だったけど、
それだけでメールの見落としが大幅に減ったんです📩✨

「仕組みって、シンプルでもちゃんと機能する」っていうのを、身をもって体験した瞬間でした☺️

この経験があるからこそ、
「パソコン苦手…」「メール整理できない…」って悩む人に、
少しでもラクになってもらえるような仕組みを届けたいって思ってます🌱

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