締切に間に合わないのは、着手が遅いからではない——待ち時間を自分の時間として数えている

来週の金曜までに資料を作る。締切は分かっているのに、ほかの仕事もあって、いつから何をすれば間に合うのか見えない。

着手が遅いのではありません。締切だけがカレンダーにあると、それまでの時間が全部使えるように見えるのです。

自分では動かせない時間を先に引く

元資料を集める時間、誰かの返事を待つ時間、確認をもらう時間。

ここを引かずに計画すると、必ず最後に詰まります。

逆算は、締切から一つずつ戻す

提出、確認依頼、下書き完成、材料集め。後ろから並べると、着手日が出ます。

前から積むと、途中で足りなくなったことに気づけません。

最初の30分でできることまで小さくする

「資料を作る」では手が動きません。「見出しだけ書く」なら今日できます。

大きいままカレンダーに置くと、毎日先送りされます。

待ち時間が発生する依頼を、いちばん先に出す

自分の作業より相手の返事が要る依頼を先に投げます。

順番を変えるだけで、同じ作業量でも間に合うことがあります。

AIには、逆算の型だけ頼む

今日の一歩

いま抱えている締切から、相手待ちが発生する作業を1つだけ探してください。それを今日出すと変わります。

間に合わないと分かったら、早く言う

直前に言うと選択肢がありません。気づいた日に言えば、削るか延ばすか選べます。

逆算表があると、どこで詰まったかを一緒に見せられます。

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