会議が盛り上がりすぎて、隣の会議室の人から怒られてしまいました

今回は、ちょっと反省会、失敗談の共有です！

こんにちは。オフィスホリックよもぎです。

その日、いつも午後にあるチーム定例が、スケジュール変更で朝イチになりました。

朝早い会議は、どうしても参加者の「テンションとマインド」が低くなってしまうなあ、
と思った私は、
参加するメンバーへ、定例の恒例となっている「アイスブレイク」のテーマを先出しすることにしました。

作戦としては
①朝イチの脳を、この会議に気持ちを向けてもらうこと
②「最近の出来事」をテーマにすると、だいたいすぐに思い浮かばいので
先出して、少し考えてきてもらうこと

直前に連絡したテーマの先出しは大成功！
いつもより、みんな前のめりで
出だしから、早く話しをしたいモードになっていました。

仕事での嬉しかったことを話してもらうと、
その人が、仕事へのモチベーションをどこに感じているのか。がわかったり、
仕事以外の話でも、
職場内での交友関係が少し垣間みれたり、
なにに感情が動いたのか、
好きなものはなんなのかを知れたりと、
新情報の嵐で、とにかく大盛り上がり。

知らないことが知れるって楽しいですよね。
アイフブレイクは、メンバーのことを知るきっかけになる貴重な時間です。

ここまではよかったんです…
最高にいい雰囲気で会議がスタートできた〜！
と思っていた矢先、会議室の扉をたたく音が...

隣で会議をしている人が、
それはそれは、とても言いづらそうな顔で

「本当すみません、もぉ〜少しだけ声のボリュームを落としてもらえると助かります。」

扉の隙間からひとこと。

盛り上がりすぎて、隣の会議室に支障をきたしてしまいました。

普段の会議で、隣の会議室の声を不快に感じることがほぼなかったので、
声量に関してはノーマーク。

その一瞬で、空気がしんみりしてしまい、
若干のきまずさを残して会議は進行。
内容が頭に入ってきていない時間もありながら、巻返しもできず、終わりをむかえました。

「会議を盛り上げる」ということに関して
アイスブレイクは、効果敵面。最強です！

今回は先にテーマを伝えていたのも良く、
マインドチェンジに役立ちました。
毎回はやらず、ここぞ！という時にテーマの先出しが効きそうです。

そして、今回の学びとして、大事だと思ったことは、はじまりの「声のトーン」設定。
第一声がいつもより、かなり気合いの入った声量になっていたのが、今回の敗因だったと思います。

開始の声の大きさがそのまま、会議の流れと音量をつくるので、
盛り上げたいけど、声は小さくする。と、
気持ちは高めつつ
周囲へ迷惑をかけずに、楽しんで会議を進められたと思います。

盛り上げることに注力しすぎると、
オフィスでは別の問題が起こりますね！

失敗は次に生かして、楽しい会議を模索・さらにパワーアップするべく、
これからも、恐れずに挑戦していきます〜！