その帳簿、1年後の自分が読めますか？経理OLが摘要欄に必ず書く「3点セット」｜通る摘要・差し戻される摘要の実例つき
こんばんは、経理OLのゆいです🌸
帳簿をつけ始めた方に、今日は地味だけどいちばん差がつく話をします。摘要欄の話です。
日付と金額はみんな書くんです。でも「何に使ったか」を書く摘要欄は、気づくと「雑費」「Amazon」だけになりがちで——1年後、それを読むのは記憶をなくした他人（未来の自分）です。
🧾 なぜ摘要欄が「金額より」大事なのか
確定申告のあと、税務署から内容を聞かれる可能性があるのは数年先です。そのとき手元にあるのは、レシートと帳簿だけ。
レシートは「いくら払ったか」の証拠にはなりますが、「なぜ副業に必要だったか」は説明してくれません。それを言えるのは摘要欄だけです。会社の経理でも、金額が合わない精算より「何のためか分からない精算」のほうが、ずっと多く差し戻しています。
🙅♀️ 会社の経理が差し戻す摘要、あるある3つ
①「雑費」「消耗品」
勘定科目をもう一回書いているだけで、情報がゼロです。
②「Amazon」「楽天」
それはお店の名前です。何を買ったんですか？が必ず返ってきます😅
③「打ち合わせ」
誰と、の抜けた打ち合わせは、1人で飲んだコーヒーと区別がつきません。
✅ わたしが必ず書く「3点セット」
誰と——相手がいる支出は、相手の名前（打ち合わせ・手土産など）
何のために——どの記事・どの案件・どの売上のための支出か
按分したなら、その式——「なんとなく3割」ではなく、割り算ごと残す
この3つが書いてあれば、1年後の自分も、聞いてきた相手にも、その場で答えられます。
✍️ 実例：ダメな摘要 → 通る摘要
カフェ代 500円
✗「カフェ代」
◯「打ち合わせ ◯◯様（記事企画の相談）」
AIの月額 3,300円
✗「サブスク」
◯「ChatGPT Plus 月額 記事作成用（副業専用100%）」——わたしの帳簿の実物がこれです
自宅Wi-Fi
✗「通信費」
◯「自宅Wi-Fi 8月分 作業時間比で8%按分（1日2h/24h）」
本 1,650円
✗「書籍」
◯「『◯◯◯』購入 経費解説記事の執筆資料」
Amazonで買った小物
✗「Amazon」
◯「USBメモリ 帳簿データのバックアップ用」
コツは、「これは◯◯という売上のために必要だった」という1文がそのまま書いてあるかです。書けない支出は、そもそも経費に入れるべきか迷ってください🌱
⏱ 続けるコツは「3秒メモ」
摘要は、あとから書こうとすると思い出せません。レシートをもらった瞬間に、スマホのメモに「◯◯さんと打ち合わせ」とだけ打っておく。帳簿に写すのは週末でいいんです。記憶が新しいうちに3秒、が全部です📱
🎁 摘要欄つきのテンプレ、無料で配っています
わたしの帳簿テンプレは、売上にも経費にも摘要（内容・メモ）の列を最初から入れてあります。登録不要なので、よかったらどうぞ。
▶ 【無料配布】副業の帳簿スプレッドシート｜簡易版をそのまま渡します
「そもそもこれ、経費に入れていいの？」で迷ったら、こちらもどうぞ。
▶ ChatGPT代は経費、Claude代は入れない。わたしがそう判断した理由｜経費50項目つき
💬 あなたの摘要欄、いまどうなっていますか？
1. 書いている／2. 金額だけ／3. 帳簿はこれから——番号だけでも、コメントで教えてもらえたらうれしいです☺️
今月も、盛らずに書きますね🌸
