図面外注の費用を下げる｜先に決める5つ
図面を外注するとき、依頼側が先に決めておくと安くなるもの
社外に図面を出すとき、同じ内容でも見積もりが倍近く変わることがあります。
差がつくのは、描く手間そのものではありません。「聞かないと進まない箇所」がいくつあるかです。受ける側は、その箇所ぶんの往復と待ち時間を見積もりに入れます。だから、依頼の時点で決まっていることが多いほど安くなり、早くなります。
2012年から2024年まで機械設計と作図をしていて、出す側と受ける側の両方をやってきました。受ける側から見て「これが決まっていると助かる」という項目を、依頼する立場の人向けに書きます。
1. 何に使う図面か（用途）
同じ部品でも、用途で必要な情報が変わります。
加工先に出して部品を作る → 公差、材質、表面処理、基準面まで要る
社内の検討用 → 形と主要寸法だけで足りることが多い
客先への提出資料 → 見た目と分かりやすさが優先
特許や申請の添付 → 決まった書式がある
「とりあえず図面にしてほしい」が一番見積もりづらい依頼です。用途が分かれば、どこまで詰めるかが決まるので、余計な作業が落ちます。
2. 元データの形式と、それが「正」かどうか
渡される元データは、だいたい次のどれかです。
3Dモデル（STEP、IGES、ネイティブ）
既存の2D図面（DWG、DXF、PDF）
手描きのスケッチや写真
現物
それぞれで手間がまったく違います。3Dモデルがあれば投影から始められますが、PDFしかない場合はトレースになります。写真や現物からの起こしは、寸法の確認から入るので一番かかります。
もう一つ大事なのが、渡すデータが最新かどうかです。「これが最新のはず」で渡されたものが実は一つ前の版だった、という事故は珍しくありません。図番と改訂記号を添えていただけると確実です。
3. 納品形式
先に決めておくと後戻りがありません。
DWG（編集できる形式で欲しいか）
DXF（他のCADに渡すか）
PDF（見るだけ・配るだけか）
紙の原寸出力が要るか
「PDFでいい」と言われて出したあとに「編集したいのでDWGもください」となると、レイヤーや線種の整理をやり直すことがあります。編集する予定があるなら最初に言っていただくと、最初からその前提で作ります。
4. 図面の「書式」をどうするか
意外と時間を取るのがここです。
貴社の図枠・表題欄を使うか、こちらの汎用図枠でいいか
図番の採番ルールがあるか
文字の大きさ、線の太さ、寸法の矢印の形に社内標準があるか
第三角法か第一角法か
社内標準がある場合、サンプル図面を1枚いただくのが一番早いです。文章で説明されるより、既存の図面を1枚見るほうが正確に揃います。
5. 「決まっていないこと」を決まっていないと言ってもらえるか
これが実は一番効きます。
依頼の時点ですべてが決まっている必要はありません。決まっていないところがあるのは普通です。困るのは、決まっていないのに決まっているように渡されることです。
「この寸法は仮です」「ここはまだ検討中なので後で変わります」と書いてあれば、そこは最後に回して、確定してから描きます。何も書いていないと確定値として描き込んでしまい、あとで直す手戻りが出ます。
仮の箇所が分かっていれば、先に確定している部分だけ進めて、確定待ちの箇所は最後に埋めるという段取りが組めます。結果として納期が縮みます。
まとめ：依頼時に添えると良い5点
何に使う図面か
元データの形式と、それが最新かどうか（図番・改訂記号）
納品形式（編集する予定があるか）
図枠・表題欄の指定、あればサンプル図面を1枚
仮の箇所・未確定の箇所はどこか
この5つが揃っていると、見積もりの精度が上がり、質疑の往復が減ります。逆に言えば、揃っていない部分は受ける側が「たぶんこうだろう」で埋めるか、聞きに行くかのどちらかになります。どちらも時間とお金がかかります。
すべてを完璧に揃える必要はありません。「決まっているもの」と「決まっていないもの」を分けて伝えるだけで、だいぶ変わります。
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