Kuopion kaikki kirjastot ovat parhaillaan kiinni kahden viikon ajan. Pitkän tauon syy on työntekijöiden käyttämän kirjastojärjestelmän vaihtuminen uuteen. Edellisen kerran järjestelmä vaihdettiin yli 10 vuotta sitten.
Kirjastotoimenjohtaja Päivi Peiponen kertoo, että kirjastot tarvitsevat uuden järjestelmän, koska nykyistä ei enää kehitetä. Käytännössä järjestelmää ei voi käyttää enää pitkään. Sen vaihto maksaa Kuopion kaupungille 100 000 euroa.
Kuopion kaupunginkirjastoon kuuluu pääkirjasto, 13 lähikirjastoa ja kaksi kirjastoautoa.
Peiposen mukaan uusi järjestelmä auttaa kehittämään kirjastopalveluita ja vastaa tuleviin tarpeisiin. Hän kertoo, että viranomaiset alkavat käyttää vähitellen suomi.fi-viestejä. Uusi järjestelmä tekee sen mahdolliseksi Kuopiossa tulevaisuudessa.
Kirjasto tiedotti kahden viikon sulusta hyvissä ajoin. Silti ensimmäisenä päivänä pääkirjaston ovella kävi ihmisiä ihmettelemässä, miksi kirjasto on kiinni.
Yksi heistä oli kuopiolainen Mirja Rissanen.
Uusi mobiilisovellus on nimeltään Aapeli
Projektipäällikö Lissu Rossille järjestelmän vaihto on uran kolmas. Rossi kertoo, että tämänhetkinen vaihto on työläin ja vaatinut paljon valmistelua.
– Uuteen järjestelmään liitetään automaatit ja omatoimikirjastot.
Järjestelmän vaihto vaikuttaa eniten työntekijöiden arkeen. He opettelevat käyttämään uutta järjestelmää tauon aikana.
Asiakkaille suurin muutos on, että Kuopiossa otetaan käyttöön uusi mobiilisovellus, Aapeli. Kuopiolaiset ovat toivoneet uutta mobiilisovellusta jo pitkään. Rossi kertoo, että sovelluksella voi lainata ja palauttaa aineistoa.
Varausjärjestelmä muuttuu niin, että jokaisella varatulla kirjalla on oma varausnumero, eli jokainen varaus täytyy etsiä erikseen.
Jatkossa asiakkaat saavat nykyistä enemmän sähköpostiviestejä, jotka muistuttavat esimerkiksi varatun aineiston palauttamisesta nopeammin kuin nyt.
– Asiakkaat ovat toivoneet tätä, ja nyt suositut kirjat toivottavasti kiertävät aikaisempaa nopeammin, kertoo Rossi.
Verkkokirjasto Finna on jatkossakin asiakkaiden käytössä.
Lainat eivät eräänny sulun aikana
Kaksi viikkoa on poikkeuksellisen pitkä aika sille, että kirjasto on kiinni. Rossi kertoo, että osa asiakkaista varautui tähän. Ennen sulkua kuopiolaiset lainasivat tavallista enemmän kirjoja.
Lainojen erääntymistä ei tarvitse pelätä, koska laina-aikoja on pidennetty syyskuun puolivälistä lähtien. Laina-aikaa on jatkettu reilusti kirjastojen avauspäivän yli.
Rossi arvioi, että ensimmäisinä päivinä saattaa olla ruuhkaa.
– Odotamme, että pääkirjastoon tulee ihmisiä katsomaan, onko täällä tapahtunut muutoksia.
Kirjastonhoitaja Tomi Mykkänen kertoo, että sulkuaika käytetään hyllyjen järjestelyyn.
– Esimerkiksi genrehyllyjä yhdistellään, koska erityisesti sota-, erä- ja kauhuromaaneja julkaistaan harvemmin kuin ennen.
Genre tarkoittaa tyyppiä, jonka mukaan kirjat lajitellaan omille paikoilleen.
Muutos näkyy muun muassa niin, että kirjasto ottaa käyttöön uuden genren spefi eli spekulatiivinen fiktio.
Kirjastonhoitaja Tomi Mykkänen kertoo, millaisia teoksia lyhenne koskee.
Kirjastot avautuvat 4. marraskuuta.
