【コピペで即実践】AIで日常業務の7割を手放す！現場で使える業務効率化マニュアル

はじめに

「ChatGPTを使ってみたけど、思ったような回答が返ってこない」

「AIに文章を作らせても、修正するのに時間がかかる」

「結局、自分で作ったほうが早い気がする」

もし、あなたもそう感じているなら、AIが使えないのではありません。

多くの場合、問題はAIへの頼み方です。

AIは「何でも自動でやってくれる魔法のツール」ではありません。

でも、使い方を少し変えるだけで、

- メールの下書き

- 会議の議事録

- 資料の構成

- アイデア出し

- 文章の整理

- Excel・スプレッドシート作業

- 定型業務

などをかなり楽にできます。

この記事でおすすめしたいのは、

「100％AIに任せる」のではなく、「AIに7割やってもらい、人間が最後の3割を確認する」

という使い方です。

最初から完璧を目指す必要はありません。

まずは「自分が30分かけていた作業を、10分にする」くらいの感覚で始めてみてください。

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第1章　まず覚えたい「AIへの頼み方」

AIに、

「メールを書いて」

だけ送ると、一般的なメールが返ってきます。

もちろん、それでも使えます。

ただし、仕事で使うなら、もう少し情報を与えたほうが便利です。

そこで覚えておきたいのが、

「役割・条件・ゴール」の3つです。

① 役割

AIに「誰として考えるのか」を伝えます。

例えば、

「あなたは営業担当です」

「あなたは人事担当です」

「あなたは優秀なビジネスアシスタントです」

などです。

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② 条件

次に、どんな文章にしたいのかを伝えます。

例えば、

- 20代向け

- 初心者にも分かる文章

- 丁寧な文章

- 300文字以内

- 難しい言葉を使わない

- 箇条書きを使う

など。

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③ ゴール

最後に「何をしてほしいのか」を具体的に伝えます。

例えば、

「メールを作ってください」

ではなく、

「取引先への納期変更のお詫びメールを作ってください」

とします。

この3つを組み合わせるだけでも、AIの回答はかなり変わります。

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第2章　そのまま使える万能プロンプト

まずは、このテンプレートを保存しておいてください。