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コピペで使える仕様確認テンプレート|曖昧な依頼を整理する

「この機能を使いやすくして」「エラーが出ないように直して」といった依頼は、そのまま作業を始めると認識違いが起きやすくなります。

生成AIは仕様を決める責任者ではありませんが、確認すべき点を洗い出す補助役として使えます。

■ 作業前に確認したい6つの項目

① 目的
この変更で、誰のどんな問題を解決するのか。

② 対象範囲
変更する画面、機能、利用者、環境はどこまでか。

③ 現在の状態
いま何が起きていて、どこが期待と違うのか。

④ 期待する状態
完了後に何ができれば成功なのか。

⑤ 例外と制約
権限、性能、対応端末、期限、変更できない仕様はあるか。

⑥ 完了条件
誰が、どの方法で、何を確認したら完了とするか。

■ コピペ用の仕様確認テンプレート

依頼内容を、次の項目に分けて整理してください。
・目的
・対象ユーザー
・対象範囲
・現在の状態
・期待する状態
・例外条件
・制約
・完了条件

不明な点は推測で補わず、「確認が必要」と表示してください。最後に、依頼者へ確認する質問を優先度順に5つ作ってください。

■ AIへ渡す入力例

悪い例:会員画面のエラーを直して。

良い例:テスト環境の会員画面で、保存ボタンを押すとエラーになります。個人情報や実際のログは含めず、確認項目だけを整理してください。原因は推測せず、追加で必要な情報を質問してください。

■ 最後は人同士で合意する

AIが作った確認項目は会話の下書きです。依頼者と実装者が、対象範囲と完了条件を確認して初めて仕様になります。決定事項はチケットや議事録へ残しましょう。

※実データ、認証情報、顧客名、未公開仕様は入力しないでください。

#生成AI #ITエンジニア #仕様確認 #要件定義 #仕事術

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