AI勉強会でやる気に火がついた「ズブの素人」が議事録自動化をやってみた実験記②

テスト→AIで修正→テスト…を繰り返して議事録自動化を試みる実験の続きです。

初日は、

• AI側でローカル録画は自動検知できるのに、クラウド録画がうまく拾えないというところからの「自動検知はそもそもいつやるんだ問題」発生。24時間ずっと？！　→Googleカレンダーの予定と連携して、条件に該当するスケジュールの終了時間から3時間に限定

• YouTubeへの限定公開がなぜかうまくいかない　→Zapierを噛ませてZoomのクラウドからYouTubeにアップロード

などの対応を主に行いました。
▼前回の実験記①はこちら

前回の宿題を潰したので、これでイケるハズ！！と踏みながら、別の4名にテストのご協力をいただきました。

結論から言ってしまうと、めげずにテストと修正を繰り返しまして、最終的には4人目のMTGで、ほぼ一連の流れが最後まで通りました🎉

カレンダー確認 → Zoomのクラウド録画を検知 → Zoomが作る文字起こしを待つ → 議事録をオブちゃん（Obsidian）に保存 → YouTubeへ限定公開 → タイトルを議事録と同じ題名にそろえる → 共有URLを発行。

て書いちゃうと、とても平たいんですけどね。ここに至るまで、私が何回唸り、何回コデさん（＝相棒のCodex。①参照）に八つ当たりしたことか。

よーし！それでは、例によってケースごとに見ていきましょう！！

今日こそ議事録自動化完成！のハズ！

前日の修正で、理論的にはもう引っかからないハズ…と信じていました。私、いわゆる「非エンジニア」ですので、所詮細かいところはよくわからないのですけどね。

ただ、前日の修正で、議事録生成の元となる文字起こしデータ（VTT）はZoomのクラウドデータにしか残らないことが分かったので、2日目はローカル保存はやめて、クラウドに全振りしました。

ケース①：インテリアコーディネーター・窪田雅代さんの場合

窪田さんとちゃんとお話しするのは初めてでした！💓
2人の子どもの中学受験を無事成功させた窪田さんと2人目の子どもの中学受験をこれから迎える私の情報交換などさせてもらって、超楽しかったです🤩

【問題1】また自動処理ができてない
コデさんに原因究明を厳命したところ、時刻の基準がズレていたことが判明。

日本時間の「今日の午前中」の会議が、Zoomの一覧を機械が見に行くとUTC（協定世界時）基準で「前日」扱いになっていたとのことでした。日本の朝は、世界の別の場所ではまだ昨日の夜。機械にとっては「今日ぶんを探しても、そんな会議ありませんけど？」ってなる。時差ボケ！！

なので、予定の開始日そのものだけじゃなく、その前日も一緒に探しに行くように直しました。

【問題2】別の会議の内容が、窪田さんの議事録に混ざる事故発生
Googleカレンダーのスケジュールタイトル＝Zoom登録の会議名なのですが、コデさんがこれを雑に「これでしょ」と照合していたのが原因。似た名前だったので取り違えるようでした。

そこで、会議名で雑につき合わせるのをやめて、Googleカレンダーの開始時刻と、実際の録画が始まった時刻を照合する方式に変更。そして「議事録は、必ずその会議の文字起こし（VTT）を“正本”にする」というルールを強化しました。

「議事録共有しまーす！きゃぴ☆彡」とか言って無邪気に送っちゃったら、えらいことになるところでした。アブナイ！！

ケース②：事務＆経理・くみっきーさんの場合

AI勉強会に一緒に参加していたので、その後の情報共有をしましたね。あと、職場で発生したという事件のお話を爆笑しながらお伺いしました！
事実は小説より奇なり🤣🤣🤣

【問題3】ZapierによるZoomクラウド→YouTubeへのデータ転送がエラー
録画も文字起こしも、Zoom側では早々に完成している。なのにZapierからYouTubeへ送ろうとすると、エラー。しかもエラーの中身が、

「動画じゃなくて、text/html が渡ってきましたけど？」

でした。調べたら、ZoomのダウンロードURLが、動画ファイルではなく「権限が足りませんよ」という中身のHTMLページを返していたんです。

玄関のドアを開けたら、動画じゃなくて「立入禁止」の貼り紙が出てきた、みたいな。

なので、Zoom側の共有設定を見直しました。

• リンクを持つ人がアクセスできる

• 視聴者のダウンロードを許可

• パスコードなし

この状態にしてから、Zapierで失敗していた実行をもう一回「Replay（再実行）」したら…開通！！！！

YouTubeにちゃんとアップロードされた！！！

そして私は、ここで完全に気を良くしてしまうわけです。「窪田さんとくみっきーさんで送信エラーも直したし、もう送信経路はバッチリ。次の佐伯さんで、いよいよ全部つながって完成でしょ！」と。

ワクワクが…止まらない！！！💓

▼くみっきーさんによるAI勉強会のご感想

ケース③：算命学オタクの占い師・佐伯美穂子さんの場合

なにげに現在過渡期中の私。
佐伯のねぇやんによると、今はそういう星回りだからしょうがないね、とのこと。宿命の新解釈も教えてもらいました。私、そんなに詳しくないのだけど、驚き！！

【問題4】やっぱりZapierがうまく動作しない😢
直前でYouTube送信のエラーを直したばかり。なのに…なぜだ！！！

Zapierでは、エラーが出るわけではなく、「On hold（保留状態）」で止まっていました。なにこの宙ぶらりん。モヤモヤする…。

正直に言うと、このときは明確な原因が分かりませんでした。

で、翌日。私が特に何をしたわけでもないのに、佐伯さんの動画はZapier経由でスルッとアップロードできていました。……は？

コデさんと「これ何なの？」と話し合った結論としては、1日に実行できるZap（Zapierで実行するタスクみたいなやつ）の本数制限か、Zapier側の何らかの入力制限のような…つまり“謎の制限”がかかっていたのだろう、と。むむむー。

そんなわけで、「佐伯さんで完成」の予定は、するっと翌日に持ち越されました。真の完成は、次の鈴木さんの回まで、おあずけです。

うーん、いけずぅーーー！！

その他、文字起こしはVTTの生成を待ってからにしてね、とか、YouTubeの動画タイトルの型を変更したりとか。細かい修正もついでにいくつかしました。

ケース④：セールスコピーライター/ファイナンシャルプランナー鈴木恵理さんの場合

Zoomでの画面共有の実験をしたいということで来てくれました。つまり、お互いがお互いを実験し合うという、winwinな朝の時間をご一緒した感じ！

Zapierも順調にYouTubeへのアップロードを完了！！なにも問題なし！！！

ついに…ついに…！！！！！！
完成だ―――――――――！！！！！！！！！！！！！

あとは佐伯さんの議事録に文字化けが発生していたので、画面スクショを取りながら「コデさん、直して！」「コデさん、直ってない！」「コデさん！コデさん！！コデさーーーん！！！」ってやり取りを複数回繰り返して、全てのトラブルを解決。

一難去ってまた一難。でも、一難ずつ向き合って、最終的には全部倒せたなーって感じです。

最終的に自動化した一連の作業をもう一度振り返っておきますね。

• カレンダーの対象MTGを毎日チェック

• クラウド録画を検知

• Zoomの文字起こしが出来上がるのを待つ

• その文字起こしだけから議事録を作る

• オブちゃんに正しい文字で保存

• YouTubeへ限定公開

• YouTubeのタイトルを議事録と同じ題名に更新

• 共有ページを発行

• 文字化けもPC表示も確認

これらの一連の流れを「スキル」に登録して、今後何回でも再現できるようにセッティングも完了しました😊　←これがミソ

「一発で、魔法みたいに完成！」では、全くなかったです。むしろ、詰まっては直し、詰まっては直しの連続で、巷でよく見る「20分でできた！」とかではありませんでした。

でも、ここでようやく冒頭の話に戻ります。

録画検知・文字起こし待ち・議事録・YouTube・オブちゃん保存・共有URL、と工程を分けていたからこそ、詰まるたびに「今つまずいているのは、どの工程か」を特定できたんです。1人では全然無理で、コデさんがいたからできたことだなーって思います。

勉強会で、ぺいさんには「手戻りがあると時間がかかる。先にどれくらい要件を正確に定義できるかが鍵だよ」的なことを教えてもらっていたので、要件定義書もつくったつもりでしたが、やはり手戻りはたくさん発生しました。

トラブルとか不測の事態とか手戻りとか、こういうものってどうせ発生しますよね。だから適当にやっちまえ！ってことではなく、だからこそ最初の「設計」をできる限り固めておくことが大切なんだなって改めて思い知り反省しました。

そして、設計の精度を上げるために必要なのは、やっぱり経験と思考。

AIでできることは劇的に増えたけど、だからって「ラクになった！ひゃっほーい！！」って話じゃないよね！って、今回も思いました。

これについては、もっと語りたいので、この後「実験後記」を書きたいです。

最後にお知らせ

議事録自動化をするきっかけになった、アトリエカレッジ講師のぺいさんがやってくれたこの勉強会。
もう1回開催されるんだとか！！

2026年8月27日（木）21:30～23:00
Zoomにて！

この記事を読んで興味を持っていただいて「参加する！」って思ってもらえたらうれしいけど、そうではなくても行ったほうが良い勉強会です。ただのノウハウなんて世の中に溢れてるわけですけど、根本的な考え方にも触れて教えてくれますのでね。

行くしかなくない？！
щ(ﾟДﾟщ)ｶﾓｰﾝ

ということで、「参加したい！」という方は、ぜひ私にご連絡ください。このnoteのコメント欄でも良いですし。私のSNSでも。

勉強会用のオプチャにご案内します！

▼実験記①はこちら！

▼私の仕事も遂にAIに奪われる…と思った出来事