【青色申告スプレッドシート】ソフト不要！複式簿記・仕訳帳・損益計算書を自動作成できるテンプレート【スマホも対応】【確定申告】【ココナラで高評価多数】

■はじめに

青色申告ソフト、年間1万円以上かけていませんか？

私は個人事業を始めた頃、「確定申告用の帳簿って、無料で作れないの？」と疑問に思っていました。
試しにGoogleスプレッドシートで自作してみたところ、
最終的に仕訳帳・出納帳・損益計算書・貸借対照表まで自動生成できるようになったのです。

ココナラでも長く販売しており、
「これは何年も使っています」「買ってよかった」
「高い会計ソフトを買うのがバカバカしくなった」などの声を多数いただいています。

実際に購入された方の多くが、
「自分でもここまでできるとは思わなかった」
「スプレッドシートなのに本格的」とコメントしてくださり、
いまでは多くの個人事業主の方が、毎年このツールで申告を終えています。

このnoteでは、私が実際に使っている
複式簿記対応・青色申告ツール（Googleスプレッドシート版）を公開します。

※今回は、青色申告でよく使われる、複式帳簿ツールとなります。
白色申告者向けのサービスはこちらです。

※青色申告者であっても、複式帳簿ではなく簡易帳簿を付けるケースがございますのでご注意ください。簡易式帳簿を付ける場合は上記リンクのサービスをご利用くだだけます！

■特徴

• Googleスプレッドシートで動作（無料・クラウド保存）

• 入力は「取引記録」1シートだけ。自動で帳簿に反映

• 各種出力対応：

  • 仕訳帳

  • 出納帳（現金・銀行・売掛など）

  • 総勘定元帳

  • 試算表

  • 損益計算書（PL）

  • 貸借対照表（BS）

• スマホ・PC両対応

• 繰越可能（翌年度も継続利用OK）

■こんな人におすすめ

• フリーランス、個人事業主で経費を自分でまとめたい方

• 会計ソフトにお金をかけたくない方

• Excelが苦手でも、スプレッドシートで管理したい方

• 帳簿をつけたいけど、何から始めたらいいか分からない方

■導入イメージ

1. 後述するリンクからスプレッドシートにアクセス

2. スプレッドシートを自分用にコピー

3. 入力シートに取引を入力

4. 自動で帳簿が作成

■利用マニュアルの一部を公開します

このツールには、初心者の方でもすぐに使えるように、専用マニュアルが付属しています。

たとえば、最初の設定手順では次のように説明しています。

こちらのサンプルを見て、「これ、ええやん」となった方は、有料記事にお進みください！

スプレッドシートをダウンロード

(PCにて)
Chromeのブラウザにて、下記URLから、Googleスプレッドシートを開きましょう。
（こちらにURLが入ります）

スプレッドシートをコピー

まずスプレッドシートが届いたら、コピーをして自分用のシートを作成しましょう。
こちらが渡したシートは、誰でも閲覧・編集が可能なものとなっております。このシートに直接記帳をしてしまうと、情報が漏れてしまうリスクがありますので、ご自身用のシートを生成しておく必要があります。

• ファイルーコピーを作成

• 任意の名前に設定（ここでは「青色申告ツール」という名前に設定）

• OKをクリック

これにて新たなシートが生成されます。
今後、ここで生成されたシートを使っていきます。
ややこしくなってしまうので、コピー元のシートは削除しましょう。
年度毎にシートを分けてご利用ください。あらかじめ、数年分コピーして頂くのも構いません。

スマホでスプレッドシートをコピーする方法（iPhone・Android共通）

Googleスプレッドシートは、スマホアプリからもコピーが可能です。
ただし、パソコン版とは操作が少し異なります。

① スプレッドシートを開く

共有URLをタップして、Googleスプレッドシートアプリで開きましょう。
（ブラウザで開いている場合は、右上の「アプリで開く」を選択）

② 右上の「︙（縦の3点）」をタップ

画面右上または右上メニュー内にある
「︙」または「⋮」のアイコンをタップします。

③ 「共有とエクスポート」→「コピーを作成」を選択

メニューが開いたら次の順で進みます：

共有とエクスポート→ コピーを作成

④ 任意の名前を設定して保存

たとえば
「青色申告ツール_2025」など、年度ごとに名前をつけると分かりやすいです。
これで、自分専用のシートがGoogleドライブに保存されます。

⑤ コピー元のシートは削除・ブックマークしない

共有リンク先のシート（配布元）には、他の人の編集が反映される可能性があります。
必ず自分のコピーしたシートを使ってください。

💡補足

• iPhone・Androidどちらも操作はほぼ同じです。

• スマホで複数のシートをコピーしておけば、年度ごとの管理も可能です。

• なお、Googleアカウントへのログインが必要です。未ログイン状態ではコピーできません。

■注意事項

• 本ツールは「帳簿の自動作成補助」を目的としたものです。

• 税務申告のサポートは行っておりません。

• 買掛帳・法人会計には対応していません。

• 個人での利用に限ります。第三者への再配布は禁止です。

■ツールのダウンロードリンク、マニュアル