Excelで請求書を作る方法｜品目を入れるだけで小計・消費税・合計を自動計算

「請求書を作るたびに、金額を電卓で足して、消費税を計算している」「数量×単価の計算ミスが怖い」——フリーランスや個人事業主、小さな会社の事務でよくある悩みです。

この記事では、Excelの標準機能（関数）だけで、品目・数量・単価を入力するだけで、金額・小計・消費税・合計が自動で出る請求書を、コピペで使える数式付きで解説します。

この記事でできるようになること

• 数量×単価から各行の「金額」を自動計算する

• 全行を合計した「小計」を自動で出す

• 消費税（税率は変更可）と税込「合計」を自動計算する

ステップ1：各行の金額を自動で出す

数量（D列）と単価（E列）を掛けます。未入力の行が0円にならないよう空欄で止めます。

=IF(OR(D11="",E11=""),"",D11*E11)

ステップ2：小計を出す

金額の列を合計するだけです。

=SUM(金額の列)

ステップ3：消費税と合計を自動計算する

税率を入れるセル（例：G5に10%）を用意して参照します。端数は `ROUND` で四捨五入します。

消費税 ：=ROUND(小計*税率,0)
合計   ：=小計+消費税

税率をセルで持っておくと、軽減税率（8%）の請求書にもそのセルを変えるだけで対応できます。`ROUND(金額,0)` は小数点以下を四捨五入して整数（円）にする関数です。

ステップ4：合計を請求書の上部にも表示する

受け取った相手がすぐ金額を見られるよう、上部の「ご請求金額」に合計を参照させます。

=合計のセル

これで、明細を入れ替えるたびに上部の請求金額も自動で更新されます。

作る時間が惜しい人へ

ここまでの仕組みを全部組み込み、請求先・品目・数量・単価を入れるだけで、金額・小計・消費税・合計まで自動で出る完成テンプレートを用意しました。

• 数量×単価＝金額、小計、消費税（税率変更可）、税込合計を自動計算

• 上部「ご請求金額（税込）」に合計を自動表示

• 請求日・請求番号・支払期限などの入力欄つき

• 「使い方」シート付き／数式は検証済みでエラーゼロ

請求書は毎月発行するもの。テンプレに計算を任せれば、ミスも手間も消えます。

👉 完成テンプレートはこの下のダウンロードから（このページの解説はすべて無料です）

📌 請求書を1枚ずつ作り直していませんか

見積・請求・入金は同じ取引先・同じ品目を何度も入力します。一度登録すれば、あとは選ぶだけでつながるブックを用意しました。入金消込と未入金の抽出まで入っています（税込¥1,000）。

支払う側（仕入・外注）の管理はこちら（税込¥300）。