Gmailの重要メールを見逃さない。n8nでSlack通知を自動化する

本記事では、n8nでGmailの受信をトリガーにし、件名で条件分岐を行い、特定の条件に該当したメールのみをSlackへ自動投稿するフローを作成し、動作確認を行います。

想定するユースケースは、障害通知メールを受信するメールアカウントにおいて、緊急度の高い障害のみをSlackへ通知する運用監視です。
おそらく皆さまの業務においても、「必要なメールだけをSlackなどのチャンネルに連携したい」というニーズは一定数あるのではないでしょうか。

1. システム構成

Docker版のn8nをローカル環境で起動し、ngrokを経由して以下のAPIと通信します。

• Gmailを管理する Google APIs

• Slack API

2. システムの構築

ngrokおよびn8nの起動、ならびにGmailトリガーの基本設定までは、以下の記事をご参照ください。

本記事では、Gmail Triggerノードを作成した後の工程から解説していきます。

3. フローの作成

まず、Gmail Triggerノードの「Open」をクリックして設定画面を開きます。

「Filters」で Search を選択します。

「Search」欄に以下を入力します。

subject:"critical"

今回は例として critical を指定していますが、error や 危険 など、検知したいキーワードに応じて適宜変更してください。
なお、subject は件名を対象とした検索になります。本文を検索したい場合は、subject の代わりに text を指定してください。

次に、Gmail Triggerノード右側の「＋」をクリックし、検索窓に IF と入力して IFノードを追加します。

「Conditions」に以下を入力します。

{{$json["subject"]}}

比較条件の「is equal to」をクリックし、String → contains を選択します。

右側のテキスト欄に critical（検知したいキーワード）を入力します。
条件を追加したい場合は、「Add Condition」をクリックして複数条件を設定できます。

4. Slack認証情報の設定

画面左側の「＋」ボタンから Credential をクリックします。

検索欄に Slack と入力し、Slack OAuth2 API を選択します。

表示される OAuth Redirect URL は後ほど使用するため、メモしておきます。

別のブラウザタブを開き、Slack API の画面にアクセスします。

「Create an App」をクリックします。

「From a manifest」を選択します。

投稿先となるWorkspaceを選択し、「Next」をクリックします。

表示される Client ID と Client Secret をメモしておきます。

左側メニューから OAuth & Permissions を選択します。

先ほどn8nでメモした OAuth Redirect URL を「Redirect URLs」に貼り付け、「Add」をクリックします。

「許可する」をクリックします。

画面をスクロールし、「Scopes」欄で以下を設定します。

• chat:write

• channels:read

設定後、「Reinstall to ＜Workspace名＞」をクリックします。

5. フローの作成（続き）

n8nの画面に戻ります。

メモしておいた Client ID と Client Secret を入力し、「Connect my account」をクリックします。

「許可する」をクリックし、「Account Connected」と表示されることを確認します。

IFノード右側の「＋」をクリックし、Slack と入力して Send a message を選択します。

投稿先のSlackチャンネルを選択します。

「Message Type」で Attachments を選択します。

「Attachments」欄で以下を設定します。

• Title

{{ $json.subject }}

• Text

{{ $json.text }}

画面右上の「Save」をクリックし、ワークフローを Active に変更します。

6. 動作確認

件名にキーワードが含まれるメールと、含まれないメールをGmail宛に送信します。

キーワードを含むメールが受信されてから、約1分後にSlackへ自動投稿されることを確認できました。

また、キーワードを含まないメールについては、Slackへ投稿されないことも確認できました。

7. まとめ

本記事では、Gmailの受信をトリガーに、件名や本文に特定のキーワードを含むメールのみをSlackへ自動投稿するフローを作成し、動作確認を行いました。

実際の運用現場では、ログや障害通知がメールで送られてくるものの、対応が必要なものと不要なものが混在し、人手で確認しているケースはいまだ多く見られます。

本記事が、皆さまの業務自動化や運用改善のヒントとなれば幸いです。

8. 補足

本フローではGmail TriggerのFilterとIFノードの両方で件名の条件判定を行っています。
どちらか一方でも十分ですが、例示のためこの構成を採用しました。
ご了承ください。