校閲者目線で見る「うまい文章」と「下手な文章」の違い

はじめに｜「あ、この文章ヤバい」と思う瞬間

私は年間100本程度の医療記事を校閲しています。
その中で、記事を開いた瞬間に思うこと・・・

「あ、この文章ヤバい」

まだじっくり読んでいないのに、です。

画面をスクロールしただけで、なんとなく分かるんです。
「この記事、校閲に時間かかりそうだな…」って。

逆に、「この文章、読みやすいな」とスムーズに校閲が進む記事もあります。
この違いは何なのか?

それは、「うまい文章」と「下手な文章」の差です。
でも、ここで言う「うまい」「下手」は、文学的な美しさとか、表現力の豊かさとか、そういう話ではありません。

校閲者目線で言う「うまい文章」とは、校閲しやすい文章のこと。
つまり、読み手に配慮された文章です。

この記事では、WEB校閲者として年間100本を見ている私が、「うまい文章」と「下手な文章」の違いをお伝えします。

WEBライターとして、クライアントや校閲者に「このライター、プロだな」と思われたいなら、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

校閲者が最初に見るのは、内容じゃない

「校閲者って、何をチェックしてるんだろう?」
そう思ったことはありませんか?

校閲者は主に「情報の正確性」をチェックしています。
でも、校閲者が最初に見るのは、そこじゃない。

じゃあ、何を見ているのか?
それは、基本的なミスがないか、です。

• 誤字脱字はないか

• 衍字(余計な文字)が残っていないか

• 誤変換がないか

• 重複表現が多くないか

なぜ、これを最初にチェックするのか?
理由は簡単です。

誤字脱字だらけの記事が公開されたら、サイトの信用を損なうから。

内容がどんなに正しくても、誤字脱字だらけだったら、読者はこう思います。
「このサイト、ちゃんとチェックしてないんだ」
「内容も信用できないかも」

つまり、基本的なミスは、サイト全体の品位を下げるんです。

校閲者は、クライアントのサイトを守る立場。
だからこそ、内容の確認よりも先に、基本的なミスをチェックします。

しかも、正直に言うと、基本的なミスが多い文章を見ると、こう思います。
「このライター、提出前に見直してないな」
そして、こうも思います。
「内容も雑なんじゃないか?」

逆に、基本的なミスがない文章は、「このライター、丁寧だな」と好印象を与えます。
校閲者は安心して、内容の確認に進めます。

では、具体的にどんなミスが「サイトの品位を下げる」のか。
次で見ていきましょう。

事実確認以前に
修正コメントが止まらない文章の特徴

では、ミスの具体例を見ていきましょう。
私が校閲していて「うわ、これは…」と思うパターンを紹介します。

①誤字脱字だらけ

例:
「歯の神経を取る治療を、根幹治療と言います。」
「根幹治療」と誤変換しています。正しくは、
「歯の神経を取る治療を、根管治療と言います。」ですね。

「治療後は定期的な健診が必要です。」
歯科における定期検診は、通常「健診」ではなく「検診」を使うことが多いです。

これ、1箇所ならまだしも、1記事に10箇所も20箇所もあると、校閲者はうんざりします。

「提出前に、一度読み直してほしい…」
そう思います。

②衍字(余計な文字が残ってる)

例:
「歯科医院での相談してください」→「の相談」(「の」が余計)

書き直した時に、前の文字が残ってしまうパターン。
これ、本人は気づきません。
でも、読む側はすぐ気づきます。

③脱字(文字が抜けている)

例:
「虫歯治療早めに行うことが大切です」→「治療は早めに」(「は」が抜けてる)
「歯科医院相談してください」→「歯科医院で相談」(「で」が抜けてる)
助詞が抜けると、文章が不自然になります。

④重複表現

例:
「まず最初に、虫歯の検査を行います」→「まず」か「最初に」どちらか
「〜することで〜ことができます。」→「ことこと」表現は非常に多いです。たいがい他の言葉に言い換え可能なので、バリエーションを探ってみましょう。

重複表現は、文章を冗長にします。
1箇所ならまだしも、何度も出てくると、「この人、日本語の基礎が…」と思われちゃいます！

これらのミスが多い文章は、事実確認以前の段階で、校閲者の手を止めます。
「まず、これを全部直さないと…」
と、修正コメントをひたすら入れることになります。

そして、正直に言うと、こう思います。
「このライター、次はないな」

日本語として成立していない文章は、校閲できない

基本的なミス(誤字脱字、衍字、重複表現)は、まだ直せます。
でも、もっと厄介な問題があります。

日本語として成立していない文章です。
これがあると、校閲者は途方に暮れます。

「この文章、何が言いたいんだろう…」
内容を確認する以前に、文章の意味が分からないからです。

具体的に見ていきましょう。

①主語と述語がねじれている

例:
「虫歯の痛みを我慢せず、早めにご相談いただくことで適した治療を行います」

「痛みを我慢せず、早めに相談する」のは患者。
「適した治療を行う」のは歯科医院。
視点が途中で切り替わっています。

正しくは、
「虫歯の痛みを我慢せず、早めにご相談ください。適した治療を行います」

主語と述語がねじれていると、読者は「誰が何をするの?」と混乱します。
校閲者も、「この文章、どう直せばいいんだ…」と悩みます。

②修飾語が何を指すか不明確

例:
「新しい患者様の治療計画を作成します」

「新しい」は何を修飾してますか?
「新しい患者様」?→新規の患者様
「新しい治療計画」?→新規に作る治療計画

読み方によって、意味が変わります。

直すなら
「新規の患者様向けに、治療計画を作成します」
または、
「患者様の新しい治療計画を作成します」
などでしょうか。

③論理が破綻している

例:
「虫歯は早期発見が重要です。しかし、定期検診を受けることで予防できます」

これ、論理がおかしいです。
「早期発見が重要」と言っておきながら、「しかし」で逆接を使って「予防できます」と言ってる。

「早期発見」と「予防」は矛盾しません。むしろ順接のはずです。

正しくは、
「虫歯は早期発見が重要です。そのため、定期検診を受けることをおすすめします」
などがいいかもしれません。

もう一つの例:
「インプラント治療は高額です。費用は1本30万円からです。そのため、多くの患者様に選ばれています」

「高額」「30万円から」と言っておきながら、「そのため、多くの患者様に選ばれています」。

高額だから選ばれる、という論理はおかしいです。

正しくは、
「インプラント治療の費用は1本30万円からと高額ですが、長持ちするため、多くの患者様に選ばれています」

一見すーっと読めてしまう文章でも、よく読むと論理がおかしいものはけっこうあります。

「この文章、すぐ出せる」と思う瞬間

ここまで、「校閲者が困る文章」の話をしてきました。

一方、多くの文章を見ている中で、逆のパターンもあります。記事を開いた瞬間、「あ、この文章いいな」と思う瞬間。「この文章、すぐ出せる」そう判断できる文章には、共通点があります。

①基本的なミスがない

当たり前のようですが、これが一番大事です。

• 誤字脱字がない

• 衍字がない

• 重複表現がない

校閲者は、最初にざっと読んだ時点で、「あ、この人ちゃんと見直してるな」と分かります。

基本的なミスがないだけで、好印象です。
そして、安心して内容の確認に進めます。

②日本語が正しい

• 主語と述語がねじれていない

• 修飾語が明確

• 論理が一貫している

こういう文章は、読んでいてストレスがありません。
校閲者は、「この文章、分かりやすいな」と感じます。

しかも、「このライター、日本語の基礎がしっかりしてるな」と信頼します。

③情報が整理されている

• 話の順番が自然

• 1文に1つの情報だけが入っている

• 段落ごとにテーマが明確

こういう文章は、読者にとっても読みやすい。
校閲者も、「この構成、このままでいいな」と判断できます。

④配慮が感じられる

例えば、

• 専門用語に補足説明が入っている

• 根拠が示されている(情報源を明記)

• 表現が統一されている(「患者様」か「患者さん」か、など)

こういう細かい配慮がある文章は、「このライター、読み手のこと考えてるな」と分かります。

校閲者は、安心してクライアントに提出できます。

「うまい文章」とは、読み手への配慮が詰まった文章でもあります。

まとめ｜結局、基本を押さえた文章が信頼される

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。最後にまとめます。

校閲者が「あ、この文章ヤバい」と思う瞬間は、事実確認以前の段階で起きます。

• 誤字脱字、衍字、重複表現が多い

• 主語と述語がねじれている

• 修飾語が曖昧

• 論理が破綻している

こういう基本的なミスがあると、校閲者は内容確認に辿り着けません。

そして、正直に言うと、こう思います。
「このライター、提出前に見直してないな」
逆に、「この文章、すぐ出せる」と思う文章には、共通点があります。

• 基本的なミスがない

• 日本語が正しい

• 情報が整理されている

• 読み手への配慮が感じられる

結局、基本を押さえた文章が信頼されるんです。

華やかな表現や、文学的な美しさは、なくても大丈夫。
それよりも、誤字脱字がない、日本語が正しい、読みやすい。

この基本を押さえるだけで、あなたの文章は「プロの文章」になります。

WEBライターとして、クライアントに信頼されたいなら、まずは基本を押さえましょう。

• 提出前に、必ず見直す

• 声に出して読んでみる

• 一晩寝かせてから、もう一度読む

これだけで、基本的なミスは大幅に減ります。
そして、校閲者から「このライター、丁寧だな」と思われるようになります。

基本を押さえた文章が、信頼される。
これを覚えておくだけで、あなたのライティングスキルがグッと向上するはずです！

私が年間100本の記事を校閲していて感じること。
「本当に基本を押さえている文章は、2割程度しかない。」

つまり、8割のライターが、基本的なミスを見逃したまま納品している。

「WEBライターは誰でも簡単になれる」
そう言われて参入してくる人は多いです。

でも、「基本を押さえた文章が書ける人」は、実は少ないんだよ、というお話でした！

この記事が参考になったら、スキ♡やシェアをお願いします！とっても励みになります！

他の記事もご覧いただけると嬉しいです。