【プロンプト入力不要】1セル貼るだけ！中学校通知表「所見」自動化ツール―30人分が30分で終わる安心設計

2学期制（前期・後期制）の学校にお勤めの先生、前期の成績処理、本当にお疲れ様です。

「提出期限まであと数日…なのに、まだ30人分が白紙のまま…」

「プロンプトを自分で作ったり、AIに難しい指示を出したりする余裕なんてない…」

パソコンを開いたまま、画面上でカーソルだけが点滅していませんか？

所見作業が重荷になる最大の理由は、「文章をゼロからひねり出すこと」と「パソコン操作の手間」です。

本ツールなら、「プロンプトをいちいちコピーして、データを貼り付けて…」といった面倒な手順すら要りません。

Excelの「P列（1つのセル）」をコピーしてAIにそのまま貼り付けるだけ。

指示文とデータが全自動で合体してAIに送られるため、表示崩れの心配もなく、1人わずか1分・30人分が約30分で完成します。

今年からは、深夜までパソコンに向かう苦しい成績処理を終わらせませんか？

⚠️ ご購入前にお読みください（本ツールの仕組み）

本教材は、「専用Excelシート」と「無料AI（ChatGPT等）」を組み合わせて自然な所見を作成する仕組みです。

Excelの1シート目に観察事実を入力すると、P列に「AIへの指示文＋データ」が全自動で合体して作成されます。

「ExcelのP列を1セルコピー」➔「AIへ貼り付け」➔「できた文章を提出シートへ貼り付け」という簡単なコピペ作業（1人1分程度）で完成します。手動で文章を繋げたり、表示崩れを気にしたりする必要は一切ありません。

本教材が選ばれる3つの特徴

1. プロンプト入力不要（1セルコピペのみ）： ExcelのP列をセルごと1つコピーして貼るだけ。表示崩れもなく、パソコンが苦手な方でも迷わず操作できます。

2. 完全安全設計： 生徒の本名は一切AIに入力せず、記号処理（「生徒A」等）するため校内セキュリティも安心。

3. 2段階プロンプト： AI特有の「硬さ・冷たさ」を消し、担任の温かい言葉に戻す仕上げ工程付き。

お届け内容（中学校1〜3年・前期/後期対応）

• 【特典データ】 プロンプト全自動生成機能付き「所見準備シート（Excel）」

• 【第2段階プロンプト】 文章の自然化・担任の温度感付与用

• 【最終チェックプロンプト】 AI臭を完全に消すための補正用

• 【ガイド】 NGワード＆使いすぎ注意表現一覧 / 失敗例と修正例 / 使用手順マニュアル

所見作成の簡単な流れ（4ステップ）

• STEP 1：準備シート記入（Excel）

  1. 学習面と生活面の具体的な事実を入力します。P列に指示文入りの文章が自動生成されます。

• STEP 2：ExcelのP列をコピーしてAIへ送信

  1. P列のセルを1つコピーし、ChatGPT等のAIにそのまま貼り付けて送信します。

• STEP 3：第2段階プロンプトで自然化（コピペ）

  1. 本記事の第2段階プロンプトを重ねて送信し、大げさな表現やAI臭さを消して「人間の温かい言葉」に戻します。

• STEP 4：清書シート・校務システムへ貼り付け

  1. 完成した文章をコピーし、Excelの2シート目（清書シート）や学校の成績システムへ貼り付けて完了です。

実例（前期の振り返りと今後の期待をつなぐ文面）

🟢 実例：控えめだが地道に頑張る生徒

• 【準備シート（Excel）入力内容】
  生徒A（2年）／授業：ノート丁寧、集中維持／課題：提出安定、記述やや短め／教科①：国語（意見文の根拠強化）／教科②：数学（計算正確、応用粘り強く取り組む）／係：図書委員／行事：合唱コンのパート練習を丁寧に行う

• 【AI出力例（第2段階適用後）】授業では大きく発言することは多くありませんが、最後までノートを取りながら集中して取り組んでいます。国語の意見文では根拠の書き方を意識しながら書き直す姿が見られました。数学は計算が安定しており、応用問題にも時間いっぱい向き合っています。図書委員の仕事も丁寧に行い、落ち着いた雰囲気で学級を支えてくれました。後期のさらなる成長も楽しみにしています。

よくあるご質問（Q&A）

Q. 学校の生成AI利用ガイドライン（セキュリティ）が心配です。
A. 本教材は生徒の個人情報（本名や特定される情報）をAIに入力しない設計になっています。準備シート上で「生徒A」のように記号化して処理するため、セキュリティ面でも安心です。

Q. Excelのシートだけで、全自動で提出用清書まで完成しますか？
A. いいえ、仕上げに無料のAI（ChatGPT等）を使います。Excelで整理したデータを本記事のプロンプトと一緒にAIへコピペし、出来上がった文章を清書用欄へ貼り付ける流れとなります。この簡単な「コピペの手間」を挟むことで、安全性を守りつつ極めて自然な文章が作れます。

Q. 無料版のChatGPT（GPT-4o mini）やGeminiでも使えますか？
A. はい。有料版を契約する必要はありません。無料版で十分に機能するようプロンプトを調整しています。

最後に：これは「子どもを見る時間を守るため」の工具です

所見は単なる評価の文章ではありません。「先生は君のことを見ているよ」と保護者と子どもに伝える文章です。

その作成時間に追われ、目の前の子どもに向き合う時間や、先生ご自身の生活・健康が削られてしまったら本末転倒です。

テンプレでも丸投げでもない。先生の専門性と温かい視点を、最も速く・正確に引き出すためのツールです。今夜からの作業を劇的に変えたい方は、以下の有料エリアより各種データをお受け取りください。