修正依頼が「もう少し見やすく」になるのは、語彙の問題ではない——完了の条件を決めていない

納品物が届いた。直してほしいところを伝えたいのに、「もう少し見やすく」のような曖昧な言い方になってしまう。

語彙の問題ではありません。どうなれば完了かを、こちらが決めていないのです。

感想を並べても、直せない

「見やすく」「いい感じに」は受け取る側が推測するしかありません。

推測が外れると、もう一往復増えます。

一件ずつ、六つに分ける

対象、現状、希望、優先度、期限、完成条件。

まとめて書くと、どれが必須でどれが希望か分かりません。

優先度を付けると、相手が時間を配れる

全部が最優先だと、実質的に優先度が無いのと同じです。

「これだけは必須、あとは余裕があれば」で十分です。

直せない依頼は、先に分かる

完成条件を書くとできるかどうかを相手が判断できます。

無理なら早い段階で言ってもらえます。曖昧なままだと、期限直前に分かります。

AIには、修正依頼の型だけ頼む

今日の一歩

いちばん直したい箇所を1つ選んで、「どうなれば完了か」だけ書いてください。

直った箇所も伝える

修正点だけ送ると、相手は全部が駄目だったと受け取ります。

「ここは想定どおりでした」を一行入れる。次の仕事の精度が上がります。

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