Excelでタイムシート（作業時間・工数）を作る方法｜開始・終了を入れるだけで自動集計

「案件ごとに何時間かかったかを記録したい」「開始と終了から作業時間を毎回電卓で出している」「プロジェクト別の合計が知りたい」——受託や複数業務をかけ持ちする人に必ず出てくる悩みです。

この記事では、Excelの標準機能（関数）だけで、開始・終了を入力するだけで作業時間が出て、プロジェクト別の合計まで自動集計できるタイムシートを、コピペで使える数式付きで解説します。

この記事でできるようになること

• 開始・終了・休憩から「作業時間」を自動計算する（日をまたぐ作業にも対応）

• 月の総作業時間・稼働日数を自動で出す

• プロジェクト別の合計時間を自動集計する

ステップ1：作業時間を自動で出す

開始（E列）・終了（F列）・休憩（G列）から作業時間を求めます。

=IF(OR(E15="",F15=""),"",MOD(F15-E15,1)*24-IF(G15="",0,G15))

`MOD(F15-E15,1)` を使うと、深夜をまたぐ作業でもマイナスにならず正しく計算されます。`*24` で「時間」に直し、休憩を引いています。

ステップ2：総作業時間と稼働日数

作業時間の列を合計・カウントするだけです。

総作業時間 ：=SUM(作業時間の列)
稼働日数   ：=COUNT(作業時間の列)

ステップ3：プロジェクト別の合計（SUMIF）

`SUMIF` を使うと「特定のプロジェクトだけの合計時間」を一発で出せます。集計欄にプロジェクト名を入れて参照させます。

=SUMIF(プロジェクトの列,"A案件",作業時間の列)

プロジェクト名をセル参照にすれば、名前を入れ替えるだけで各プロジェクトの工数が並びます。請求や振り返りにそのまま使えます。

作る時間が惜しい人へ

ここまでの数式を全部組み込み、プロジェクト名・開始・終了・休憩を入れるだけで、作業時間・総時間・プロジェクト別集計まで自動で出る完成テンプレートを用意しました。

• 開始・終了から作業時間を自動計算（深夜またぎ対応）

• 総作業時間・稼働日数・プロジェクト別合計を自動集計

• 日付・曜日は年月から自動表示／「使い方」シート付き／数式は検証済みでエラーゼロ

工数を記録するだけで、請求根拠にも振り返りにもなります。

👉 完成テンプレートはこの下のダウンロードから（このページの解説はすべて無料です）

📌 工数がわかったら、次は「その時間はいくらだったのか」

作業時間を集計できるようになると、次に必要になるのが金額換算です。月別の支給・控除から総支給・差引支給額まで出す賃金台帳を用意しました（無料）。

労働時間の把握そのものを、Excelで続けるかシステムに移すかの判断はこちら。