「あれどうなった？」を撲滅する、京香さんのタスク管理表
太助くんは、あの表を開いたまま、しばらく画面を見ていた。
太助くん（心の声）
「……とりあえず、書けばいいのかな」
完璧に書こうとしない。
説明もしすぎない。
そう言われたのを、思い出す。
とりあえず、1行だけ
電話を切ったあと。
太助くんは、そのままキーボードに手を伸ばした。
太助くん（心の声）
「相手……○○さん」
「内容……資料送付」
「次……今日中」
考え込む前に、1行書く。
太助くん
「……あ、もう終わった」
書いたのは、ほんの数秒。
文章でも、立派な報告でもない。
でも、不思議と、
「あとで言わなきゃ」という気持ちが消えていた。
後回しが減っている
その日の夕方。
京香さん
「太助くん、あの件どうなった？」
太助くん
「あ、表に書いてあります」
京香さん
「……ほんとだ」
太助くんは、そこで気づく。
太助くん（心の声）
「言おうとして、止まらなかった」
「もう、済んでる」
次の日も。
その次の日も。
・報告しようとして迷う
・タイミングを測る
・あとでまとめる
そういう場面が、少しずつ減っていた。
太助くん（心の声）
「報告が増えた感じはしない」
「なのに……楽だな」
減ったのは「作業」じゃなかった
数日後。
深見さん
「太助くん、最近どう？」
太助くん
「えっと……仕事は同じなんですけど」
「なんか、疲れ方が違います」
深見さん
「うん。たぶんね」
深見さん
「作業は減ってない」
「減ったのは、“考える時間”だよ」
太助くん
「……あ」
深見さん
「前は毎回、考えて止まってた」
「今は、考えなくていい形がある」
太助くんは、頭の中で計算してみる。
・1回あたり、迷っていた時間：1〜2分
・1日、数回
太助くん（心の声）
「……1日で10分くらい？」
「月なら……半日分？」
太助くん
「なんか、時間が戻ってきた感じします」
深見さん
「それ。生活感あるでしょ」
太助くんは、表をもう一度見る。
特別な機能はない。
難しいこともしていない。
でも――
太助くん（心の声）
「これなら……」
「自分でも、続けられそうだ」
この日から、
太助くんの中で、
報告は重たい作業じゃなくなっていた。
ダウンロード：進捗・報連相管理シート【自動整頓】
・太助くんが使っている、そのままの表
・説明は最小限
・「まず1行」だけ書けばいい
気になった人はダウンロードしてください。
使用方法（京香さん）より
進捗・報連相管理シート【自動整頓】について
京香さん
「先に言っとくけど、
これ管理するためのシートじゃないからね。」
このシートは、
チーム内で発生したことをちゃんと共有するため…というより、
考えなくても状況が見えるようにするための表です。
仕事はみんな、ちゃんとやってる。
でも、
どこまで終わったか
何が残ってるか
誰が次に動くのか
それを毎回考えて伝えるのが面倒なだけ。
だから、勝手に整う形にしておいただけです。
基本的な使い方（ほんとにこれだけ）
京香さん
「難しいことしなくていいから。順番にね。」
① タスクを入れる
上の行（3行目）に書いてある項目を見ながら、
5行目以降の空いている行に入力してください。
日付
カテゴリ
相手先
件名（何があったか）
次にやること
文章じゃなくてOK。
単語でも、短くても問題なしです。
② 未完了は、勝手に上にある
入力したタスクで、
まだ終わっていないものは、自動的に上のほうに並びます。
京香さん
「探さなくていいってだけで、結構ラクでしょ。」
③ 終わったら、チェックする
対応が終わったら、
B列のチェックボックスに ☑ を入れるだけ。
それ以上、何もしなくていいです。
④ 勝手に下へ移動する
チェックを入れた行は、
自動的に下の「完了済みエリア」に移動します。
京香さん
「終わったもの、もう視界に入れなくていいから。」
未完了と完了が混ざらないので、
「これ、もうやったっけ？」って考える時間が減ります。
🔰 最初だけの注意点（ここだけ読んで）
初めてチェックボックスを操作したとき、
「承認が必要です」という表示が出ることがあります。
その場合は、落ち着いて👇
「権限を確認」をクリック
Googleアカウントを選択
「詳細」→「安全でないページに移動」
「許可」
これで終わりです。
京香さん
「怪しいことはしてないから。
自動で並び替えるための仕組みを動かすだけ。」
※この操作は最初の1回だけです。
最後にひとこと（京香さんより）
「ちゃんと報告しなきゃ」って思わなくていい。
書いた時点で、もう共有されてるから。
考えるのが減ると、
仕事はちゃんとやってる人ほど、楽になる。
……別に、太助くんのためだけに作ったわけじゃないけどね。
ダウンロード：進捗・報連相管理シート【自動整頓】
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