見積を合計金額で選べないのは、判断力の問題ではない——同じ名前の仕事でも中身が違う
複数の見積書をもらったけれど、会社ごとに書き方が違う。合計金額だけを見て決めてよいのか不安になる。
判断力の問題ではありません。同じ名前の仕事でも、含まれる範囲が違うのです。
安い順に並べる前に、含まれる仕事を並べる
金額の列だけ作ると、入っていないものが見えません。
後から追加になる分を足すと、順番が入れ替わることがあります。
比べる列は五つ
作業範囲、納期、追加費用の条件、修正の回数、保守や引き渡し後の扱い。
各社の書き方に合わせず、こちらの列に揃えます。
書いていないことは、聞く
「含まれていない」のか「書き忘れ」なのか読み取れません。
空欄のまま比べると、いちばん説明が少ない見積が安く見えます。
決めた理由を、一行残す
金額以外で選んだならその理由を書いておく。
あとで「なぜ高いほうにしたのか」と聞かれたときに答えられます。
AIには、比較メモの型だけ頼む
複数の見積書を比べるための、空のメモの型を作ってください。実際の会社名、金額、案件名は渡しません。列は「作業範囲」「納期」「追加費用が発生する条件」「修正の回数」「引き渡し後の扱い」「合計金額」にし、中身は空欄にしてください。合計金額を左端に置かず、範囲の列を先に並べてください。書かれていない項目を「未記載（要確認）」と書ける形にしてください。どれが良いかの判定はしないでください。専門用語を使わずお願いします。
今日の一歩
手元の見積を並べて、修正の回数が書いてあるかだけ見てください。抜けていることが多い項目です。
同じ条件で出し直してもらってよい
比べられない形で届いたなら、条件をそろえて再提出を頼む。
失礼にはあたりません。相手も比べられたほうが伝わります。
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