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USBメモリが空いているのに入らない|4GiBの上限と、共有で弾かれる文字

    64GBのUSBメモリです。
    中身はほとんど空です。

    5GBの動画をコピーしようとすると、断られます。
    「ファイルが大きすぎます」。

    容量は足りています。
    壊れてもいません。

    USBメモリに入るかどうかを決めているのは、容量ではありません。
    その中の記録方式です。

    同じことが、共有フォルダでも起きます。
    ファイル名を少し変えただけで、同期が止まります。

    この記事では、USBメモリの上限と、共有フォルダで弾かれる名前について、マイクロソフトが日本語で公開している資料から並べます。

    この記事は、マイクロソフトが日本語で公開している資料をもとに、2026年9月時点の内容にしています。仕様と上限は改訂されます。お使いの環境の表示とあわせて確認してください。


    USBメモリの上限は、容量ではなく記録方式が決めている

    入れ物の中に、もう1つ決まりがある

    USBメモリやSDカードは、買ってきた時点で記録方式が決まっています。
    ファイルシステムと呼ばれます。

    棚に例えるなら、棚の大きさが容量で、棚の仕切り方がファイルシステムです。

    マイクロソフトは、4つの主要なWindowsファイルシステムとして、NTFS、exFAT、UDF、FAT32を挙げ、比較表を公開しています。

    1つだけ、桁が違う

    その表に「最大ファイル サイズ」という行があります。

    • NTFS 2^64–1 バイト

    • exFAT 2^64–1 バイト

    • UDF 2^64–1 バイト

    • FAT32 4 GiB

    3つは事実上、上限が無いに等しい数字です。
    FAT32だけが4 GiBです。

    4 GiBは、およそ4.29ギガバイトです。
    冒頭の5GBの動画は、ここに引っかかっています。

    上限がかかるのは、1つの大きさである

    ここを取り違えると、原因を探す場所がずれます。

    上限は、1つのファイルの大きさにかかります。
    4 GiB未満のファイルなら、何百個入れても容量の限り入ります。

    空き容量と、1ファイルの上限は、別の話です。

    なぜ古い方式が残っているのか

    FAT32は古い方式です。
    それでも、いま買ってきたUSBメモリがFAT32のことは珍しくありません。

    理由は、どの機器でも読めるからです。
    パソコンだけでなく、テレビ、カーナビ、複合機、測定器、古い制御装置。

    相手を選ばない形式として、工場出荷時に選ばれています。
    欠陥ではなく仕様です。

    困るのは、大きなファイルを1つ渡そうとしたときだけです。

    裏を返せば、相手が機械であるうちは、古い形式のままのほうが通ります。
    測定器や複合機に挿す1本を置いておくなら、USB-Aの標準的なもので足ります。

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    持ち出す媒体の側に決まりがある、という形は、カメラのカードでも同じです。
    箱の最大速度ではなくマークの数字を見る理由と、その読み方をこちらで扱っています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n7d5faa7c6ff9


    同じ表に、名前と大文字小文字の行もある

    名前の長さは、方式で違う

    同じ比較表に「ファイル名の最大長」があります。

    • NTFS 255 Unicode 文字

    • exFAT 255 Unicode 文字

    • UDF 127 Unicode または 254 文字の ASCII 文字

    • FAT32 255 Unicode 文字

    UDFだけが短くなっています。
    日本語のファイル名を長く付ける会社では、ここに当たることがあります。

    案件名と日付と担当者名と版数を全部入れると、意外に届きます。

    パスの長さは、4つとも同じ

    その上の行が「パス名の最大長」です。

    4つとも「各パス コンポーネントで 32,760 文字の Unicode 文字が 255 文字以下」とされています。

    フォルダを深く掘ってから名前を付けると、ファイル名は短くても合計で引っかかります。

    大文字と小文字が、別物になるかどうか

    もう1つ、渡した先で効いてくる行があります。
    「大文字と小文字が区別されます」です。

    • NTFS はい(オプション)

    • exFAT いいえ

    • UDF はい

    • FAT32 いいえ

    区別する方式では、見積書.xlsx と 見積書.XLSX が別のファイルになります。
    区別しない方式では、同じファイルとして扱われ、片方が上書きされます。

    同じフォルダを別の方式へコピーしたときに、数が合わない。
    この行が理由になっていることがあります。

    何をするか

    手順は3つです。

    1. いま使っているUSBメモリの方式を見る。Windowsなら、そのドライブを右クリックしてプロパティを開く。ファイルシステムの欄に出ている

    2. 4 GiBを超えるものは分割する。圧縮ソフトの分割機能で複数に分け、相手側でまとめて展開してもらう

    3. 方式を変えるのは、挿す先を確かめてから。exFATにすれば上限はほぼ無くなるが、つなぐ機器が対応しているとは限らない

    方式を変える操作は、中身が消えます。
    入っているデータを別の場所に退避してから行うことになります。

    社内で使い回しているメモリなら、勝手に変えないほうが安全です。


    そもそも、USBメモリで渡すのか

    上限に当たったときに、いちばん効く問い

    4 GiBを超えるファイルを社外に渡す場面は、動画か、図面か、データの書き出しが多いはずです。

    どれも、メモリを手渡しする以外の方法があります。
    社内であれば共有のストレージ、社外であればファイル転送のサービスです。

    USBメモリが向いているのは、通信の使えない場所と、相手が機器である場合です。
    人のパソコンに渡すためだけに使っているなら、上限の話ごと無くせます。

    どうしても渡すなら、先に1つ聞く

    「挿す先はパソコンですか、それとも機械ですか」。

    この一言で、方式も分割の要否も決まります。
    機械なら、その取扱説明書に対応する方式が書かれています。

    置き場を手元に作る場合の考え方は、別の記事で扱っています。
    クラウドとの違いと、総額がHDDで決まる理由をまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n52ad8513a230


    共有フォルダのファイル名には、使えない文字と使えない名前がある

    9つの文字が決まっている

    ここからは、渡す先がクラウドの場合です。

    見積書のファイル名に案件名を足したら、同期が止まった。
    中身は何も変えていない、という状態です。

    マイクロソフトは、OneDriveとSharePointで使えない文字を挙げています。

    自宅用 OneDrive または職場用または学校用 OneDrive のファイル名およびフォルダー名に使用できない文字

    続けて並んでいるのは、ダブルクォーテーション、アスタリスク、コロン、小なり、大なり、疑問符、スラッシュ、円記号、縦棒の9つです。

    理由も書かれています。
    これらの文字は、OneDrive、SharePoint、Windows、macOSのファイル名で使われると特別な意味を持つ、と説明されています。
    例として挙げられているのは、何にでも一致する記号と、パスの区切りに使う記号です。

    区切りに使う文字を名前の中に入れると、区切りなのか名前の一部なのか判断できなくなる、ということです。

    案件名に「A社/B工場」と書いた瞬間に、ここに当たります。

    目に見えないものが1つある

    注記に、こう書かれています。

    ファイル名またはフォルダー名の先頭および末尾のスペースも使用できません。

    名前をコピーして貼ったときに、末尾のスペースが付いてくることがあります。
    画面では気づけません。

    名前そのものが禁じられているものがある

    文字だけではありません。

    以下の名前は、ファイルまたはフォルダーには使用できません: .lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPT0 - LPT9、_vti_、 desktop.ini、~$ で始まるファイル名。

    CON、PRN、AUX、NUL、COM、LPTは、古くから機器を指す名前として予約されているものです。
    ふだんは当たりません。

    実務で当たるのは、最後の「~$ で始まるファイル名」です。
    Officeのファイルを開いている最中に作られる一時ファイルが、この形をしています。

    フォルダごとコピーしたときに紛れ込むと、そこで止まります。

    そして、注記が付いています。

    _vti_ は、ファイル名の任意の場所に使用できません。

    先頭だけでなく、途中に入っていても駄目だということです。


    会社ごとに、さらに条件が付く

    シャープとパーセント

    共通の決まりのほかに、組織ごとの条件があります。

    一部の組織では、名前に # および % はまだサポートされていません。

    自分の会社では通るのに、取引先の環境では止まる。
    これが起こります。

    保存画面からだけ、保存できない

    Officeを使う会社に効く記述が、もう1つあります。

    Office デスクトップ win32 アプリの場合: Backstage ビューを使用して Office ファイルを OneDrive または SharePoint フォルダーに保存する場合、フォルダー名に ; (セミコロン) が含まれている場合は、ファイルを保存できません。

    ファイル名ではなく、フォルダー名です。
    しかも、ExcelやWordの保存画面から保存したときだけです。

    エクスプローラーで動かせば通るのに、アプリから保存できない。
    原因がいちばん見えにくい種類のものです。

    自分の画面では異常が出ない、という形は、渡すファイルの中身の側でも同じです。
    PDFの書体が相手の環境で置き換わる仕組みと、渡す前に開く画面を別の記事で扱っています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/na513f7a363b8

    古いOfficeについても、1行あります。

    Office 2010 を使用している場合は、ファイル名とフォルダー名に「&」を使用できません。

    数にも上限がある

    名前の話に続いて、量の話です。

    アップロードとダウンロードのサイズは、同期でも個々のファイルでもzip内のファイルでも、最大250GBとされています。

    数のほうは、こうです。

    最適なパフォーマンスを実現するために、クラウド ストレージ全体で合計 300,000 個以下のアイテムを同期することをお勧めします。

    ただし、この数字は動いています。
    同じページの最新情報に、2026年4月22日の日付でこう書かれています。

    最大 1,000,000 個のアイテムを同期するためのロールアウトを開始しました。

    こちらはWindowsのパブリックプレビューで、要件が示されています。
    Windows 11またはWindows Server 2022、最小16GBのメモリ、SSD、対応するプロセッサ、そしてInsiderプログラムの有効化です。

    要件を満たさない機械は、300,000の制限のまま動き続ける、とも書かれています。
    当面は300,000を目安に置くことになります。

    共有のほうにも上限がある

    フォルダーを共有する場合、そのフォルダーとそのサブフォルダーに含まれるサブアイテムの合計数は 50,000 に制限されます。

    古い案件のフォルダを丸ごと共有しようとして、いつまでも終わらない。
    ここに当たることがあります。

    同期が止まっているのか、そもそも中身がそこに無いのか。
    この見分け方は、別の記事で扱っています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n42a8fbd13b62


    持ち帰るのは、1枚の紙である

    USBメモリと共有フォルダで、止まる理由は違います。
    ただ、形は同じでした。

    自分の画面では異常が出ません。
    相手から連絡が来て、初めて分かります。

    確認する場所も、それぞれ決まっています。

    • USBメモリ ドライブのプロパティにある、ファイルシステムの欄

    • 共有フォルダ 使えない9つの文字と、使えない名前の一覧

    実務として持ち帰るなら、これだけです。
    社外に出すファイルの種類ごとに、確認する場所を1行ずつ書いた紙を作る。

    新しい担当者が入ったとき、その紙があるかないかで、事故の数が変わります。


    まとめ

    • USBメモリに大きなファイルが入らない原因は、容量ではなくファイルシステムの上限であることがある

    • 比較表では、最大ファイルサイズはNTFS、exFAT、UDFがいずれも2^64–1バイト、FAT32が4 GiBと示されている

    • 上限がかかるのは1つのファイルの大きさである。小さいファイルなら、数は容量の限り入る

    • ファイル名の最大長も方式で違い、NTFS、exFAT、FAT32が255 Unicode文字、UDFが127 Unicodeまたは254文字のASCII文字とされている

    • 大文字と小文字を区別するかどうかも方式で違う。区別しない方式では、名前の違いが大小だけのファイルは同じものとして扱われる

    • 確認は、ドライブのプロパティのファイルシステム欄である。方式を変える操作は中身が消える

    • OneDriveとSharePointには使えない文字が9つある。ダブルクォーテーション、アスタリスク、コロン、小なり、大なり、疑問符、スラッシュ、円記号、縦棒である

    • 先頭と末尾のスペースも使えない

    • 名前そのものにも制限があり、.lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0からCOM9、LPT0からLPT9、_vti_、desktop.ini、~$ で始まる名前が挙げられている。_vti_ は名前のどこに入っていても使えない

    • 組織によっては # と % がまだサポートされていない場合があり、Officeの保存画面ではフォルダー名にセミコロンが含まれていると保存できないとされている

    • 同期するアイテムは全体で300,000個以下が推奨されている。2026年4月22日から1,000,000個へのロールアウトが始まっているが、要件を満たす機械に限られる

    • 共有するフォルダのサブアイテムは合計50,000が上限とされている

    皆さんの会社で使い回しているUSBメモリは、どの方式でしょうか。
    ファイル名の付け方に、スラッシュは入っていないでしょうか。


    参考・引用元

    USBメモリとファイルシステム

    共有フォルダのファイル名


    実務で使う書式について

    この連載の内容を、社内でそのまま使える書式にまとめたものを、別のマガジンで公開しています。規程のひな形、対応フロー、チェックシート、報告書式などです。

    実務で使う書式・キット
    https://note.com/yunta_fukurou/m/mfc25857fab40


    関連する記事

    持ち出す媒体の側の決まりは、別の記事で扱っています。
    SDカードのマークが何を保証している数字なのかと、その読み方をまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n7d5faa7c6ff9

    同期が止まっているのか、中身がそこに無いのかは、こちらで扱っています。
    自分の画面だけでは分からない4つの落とし穴をまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n42a8fbd13b62

    置き場を手元に作る場合は、別の記事で扱っています。
    クラウドとの違いと、総額がHDDで決まる理由をまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n52ad8513a230

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    共有リンクは転送できることと、退職者のIDが残ることをまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n88b3e264756d

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    PDFの書体とスライドの動画が、中に入っているか外を指しているかの見分け方をまとめています。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/na513f7a363b8

    共有フォルダへ無線で送ると遅い場合は、別の記事で扱っています。
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    https://note.com/yunta_fukurou/n/n3967e07d8e1a

     
     
    Digital Workplace Architect|社内外のIT・AIの導入と運用 IT・AI・セキュリティと周辺機器の「今さら聞けない」を一次情報で解説。書式・キットも。 Amazonのアソシエイトとして、梟 〜GLEANINGS〜は適格販売により収入を得ています。

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