【無料解説つき】Excel業務効率化テンプレート20選｜シフト・勤怠・在庫・請求書など自動計算で使える

「毎月の集計を自動化したい」「関数を組む時間はないけど、そのまま使えるExcelテンプレが欲しい」——そんな方向けに、飲食店・小売・個人事業主・総務労務でよく使う業務テンプレートをまとめました。

すべて 作り方の解説は無料、完成テンプレ（xlsx）はダウンロードして開くだけ。難しい関数は組み込み済み・数式エラーゼロ・「使い方」シート付きです。用途から選んでください。

🕒 労務・勤怠（シフト／残業／有給など）

• シフト表 自動作成 … 年月を入れるだけで日付・曜日が自動、人数の過不足を赤で警告、人件費まで自動計算。 → 記事を読む

• 勤怠管理表 … 出勤・退勤を入れるだけで実働・残業・深夜（22時〜翌5時）を自動集計。夜勤の日またぎ対応。 → 記事を読む

• 有給休暇管理表 … 入社日から付与日数・残日数・消化率、年5日の取得義務アラートまで自動。 → 記事を読む

• 残業時間 管理表（36協定） … 月45h・年360hの上限を自動アラート。労務リスクの早期発見に。 → 記事を読む

• 従業員名簿（社員台帳） … 生年月日・入社日から年齢・勤続年数を自動。雇用形態別の人数も集計。 → 記事を読む

• タイムシート（工数集計） … 開始・終了から作業時間を自動、案件別の合計も自動。 → 記事を読む

• 資格・免許 更新管理表 … 有効期限から残日数・更新アラートを自動表示。 → 記事を読む

• 入退社手続きチェックリスト … 手続き項目の進捗率・未完了件数を自動集計。抜け漏れ防止。 → 記事を読む

📦 在庫・店舗

• 在庫管理表 … 入庫・出庫を入れるだけで現在庫・在庫金額・発注アラートを自動。 → 記事を読む

• 在庫受払簿（入出庫履歴） … 入庫・出庫を1行入れるだけで残高を自動繰り越し。 → 記事を読む

• 発注点・安全在庫 計算表 … 平均出庫と調達日数から発注点を自動計算、発注要否も判定。 → 記事を読む

• 棚卸表 … 単価と在庫数から評価額・理論との差異を自動計算。 → 記事を読む

• 備品管理・貸出管理表 … 貸出状況を管理し、返却期限の超過を自動でアラート。 → 記事を読む

💰 経理・売上

• 売上日報・月次集計 … 現金・カードを入れるだけで売上計・客単価・目標達成率まで自動。 → 記事を読む

• 請求書 … 品目・数量・単価から金額・小計・消費税・合計を自動計算。 → 記事を読む

• 発注書（注文書） … 数量・単価から金額・消費税・合計を自動。 → 記事を読む

• 経費精算書 … 日付・科目・金額を入れるだけで合計と科目別集計を自動。 → 記事を読む

🗂 管理・その他

• 月間予定表 … 年月を入れるだけで日付・曜日・土日色分けまで自動。 → 記事を読む

• 顧客リスト … 重複チェックと最終接触からの経過日数を自動表示。 → 記事を読む

• 取引先管理台帳 … 取引先情報と最終取引からの経過日数を自動。 → （7/17公開予定・公開後にリンクを追加してください）

あわせて読みたい（無料のExcel使い方Tips）

• 曜日が英語になるのを直す（TEXT／CHOOSE）

• 勤務時間の合計が24時間でおかしくなる（[h]:mm）

• VLOOKUPの使い方 ／ XLOOKUPの使い方

• IF関数の使い方 ／ 条件付き書式の使い方

使い方は共通、とてもかんたん

どのテンプレも「色のついたセルに入力するだけ」。集計や判定の数式はこちらで組んであります。自分でゼロから作ると1本あたり小一時間かかりますが、ダウンロードすれば開いたその日から使えます。返金にも対応しているので、合わなければ返金できます。

気になるテンプレの記事をのぞいてみてください。作り方の解説は、どれも無料で読めます。