退職を上司に言えない人のための文例集｜最初の一言・引き止められた時の返し方

会社を辞めたい。

でも、上司に言えない。

退職したい気持ちはあるのに、いざ伝えようとすると言葉が出てこない。

私も、まさにそういう状態でした。

頭の中では、何度も退職を伝える場面を想像していました。

でも、実際に上司の顔を思い浮かべると、急に怖くなる。

「怒られたらどうしよう」

「理由を問い詰められたらどうしよう」

「今辞められたら困ると言われたらどうしよう」

「考え直せと言われたら、押し切れないかもしれない」

そんなことばかり考えていました。

退職届を書くことよりも、上司に最初の一言を言うことの方が、ずっと重く感じました。

退職は、気合いだけで伝えようとすると苦しくなります。

でも、あらかじめ言葉を用意しておくと、少しだけ動きやすくなります。

この記事は、退職を上司に言えなかった私自身の経験をもとに、実際に使いやすい文例をまとめたものです。

最初の一言。

退職理由を聞かれたときの返し方。

引き止められたときの返し方。

有給消化を伝えたいときの言い方。

体調不良を理由に退職したいときの伝え方。

メールやチャットで切り出す文例。

それぞれ、場面ごとに整理します。

ただし、この記事は「必ず自分で言いましょう」という記事ではありません。

会社と直接やり取りするのが難しいほど心身が限界に近い場合。

ハラスメントを受けている場合。

未払い賃金や損害賠償の不安がある場合。

有期契約で退職を止められている場合。

このような場合は、無理に自分だけで進めない方がいいこともあります。

自分で伝えられそうな人が、少しでも言葉を準備できるようにする。

そして、自分で伝えない方がいいケースも分かるようにする。

この記事は、そのための文例集です。

※この記事には広告リンクが含まれます。ただし、退職代行サービスの利用を強くすすめるものではありません。退職を上司に伝えるのが不安な方が、自分に合った進め方を整理するための記事です。

この記事で分かること

この記事では、次のことを整理します。

・退職を上司に伝える最初の一言
・退職理由を聞かれたときの返し方
・引き止められたときの返し方
・有給消化を伝えたいときの文例
・体調不良を理由に退職したいときの文例
・メールやチャットで切り出す文例
・契約社員・派遣社員が注意したいこと
・自分で伝えない方がいいケース
・退職代行や専門家に相談した方がいいケース

先に結論

退職を上司に言えないときは、最初から完璧に説明しようとしなくて大丈夫です。

まずは、退職の話を始めるための一言を用意しておくことが大切です。

たとえば、最初はこのくらいで十分です。

・退職についてご相談したいです
・今後の勤務についてお話ししたいです
・退職を考えており、お時間をいただけますか

いきなり退職理由をすべて話す必要はありません。

会社への不満を全部伝える必要もありません。

大事なのは、感情的にぶつけることではなく、自分の意思を落ち着いて伝えることです。

ただし、会社が怖くて連絡できない場合。

ハラスメントを受けている場合。

体調が限界に近い場合。

損害賠償や未払い賃金などの不安がある場合。

このようなときは、無理に一人で対応しない方がいいです。

その場合は、医師、公的相談窓口、労働組合系・弁護士法人系の退職代行、弁護士などに相談することも選択肢です。

退職を伝える前に決めておきたいこと

退職を上司に伝える前に、まずは最低限のことを整理しておくと安心です。

何も決めずに話そうとすると、質問されたときに焦ってしまいます。

私自身も、退職を伝える前は、頭の中だけで考えて不安が大きくなっていました。

紙でも、スマホのメモでも構いません。

一度書き出しておくと、少しだけ冷静になれます。

退職前に整理すること

退職を伝える前に、次のことを確認しておくと話がしやすくなります。

・退職したい理由
・退職希望日
・有給休暇の残日数
・引き継ぎが必要な業務
・退職届をいつ出すか
・会社から受け取る書類
・退職後のお金や生活費
・体調不良がある場合は医師に相談するか

すべてを完璧に準備する必要はありません。

でも、最低限の確認をしておくだけで、退職の話を切り出す不安は少し軽くなります。

最初から全部説明しようとしない

退職を伝えるときに苦しくなる理由のひとつは、「全部説明しなければいけない」と思ってしまうことです。

でも、最初の一言で全部を話す必要はありません。

まずは、話し合いの時間をもらう。

次に、退職の意思を伝える。

そのあとに、退職日や引き継ぎ、有給消化などを整理する。

この順番で考えると、少し負担が減ります。

退職を伝える前に、確認することを整理したい方へ

退職を上司に伝える前は、どう切り出すかだけでなく、退職日、有給消化、必要書類、退職後のお金のことも整理しておくと安心です。

特に、体調不良や適応障害で退職を考えている場合は、会社と何度もやり取りすること自体が負担になることがあります。

そのため、退職を伝える前に確認しておきたいことを、チェックリスト形式でまとめた有料noteを作成しました。

退職日、有給消化、傷病手当金、会社への伝え方、引き止められたときの返し方、退職後に必要な書類まで整理しています。

「上司にどう伝えるか」だけでなく、「伝える前に何を確認しておくか」も整理したい方はこちらをご覧ください。

最初の一言の文例

ここからは、実際に使いやすい文例を場面ごとにまとめます。

まずは、退職の話を始めるための一言です。

対面で切り出す場合

上司に直接話す場合は、最初の一言を短くしておくと伝えやすいです。

文例です。

・お時間をいただきたいのですが、退職についてご相談したいです。
・今後の勤務についてご相談したいことがあります。
・大事なお話がありまして、少しお時間をいただけますでしょうか。
・退職を考えており、一度お話しする時間をいただきたいです。
・今後の働き方について、相談させていただきたいです。

最初から、

「退職します」

と言うのが怖い場合は、

「退職についてご相談したいです」

でも大丈夫です。

大事なのは、退職の話を始めることです。

退職の意思を伝える場合

話す時間をもらえたら、次は退職の意思を伝えます。

ここでも、長く説明しすぎなくて大丈夫です。

文例です。

・大変申し訳ありませんが、退職したいと考えています。
・これ以上勤務を続けることが難しいと考え、退職を希望しています。
・悩みましたが、退職する方向で考えています。
・体調面も含めて今後の働き方を見直したく、退職を希望しています。
・自分なりに考えた結果、退職したいという結論になりました。

ポイントは、「相談」という形で切り出しても、退職の意思は曖昧にしすぎないことです。

「辞めたいかもしれません」

「どうしたらいいでしょうか」

のように伝えると、相談や説得の流れになりやすいです。

退職の意思が固まっているなら、

「退職したいと考えています」

「退職を希望しています」

と伝えた方が、話が進みやすいです。

退職理由を聞かれたときの文例

退職を伝えると、多くの場合、理由を聞かれます。

「どうして辞めたいの？」

「何が不満なの？」

「次は決まっているの？」

こう聞かれると、焦ってしまいます。

でも、退職理由は、すべてを詳しく話さなければいけないわけではありません。

詳しく話しすぎない文例

退職理由をすべて話したくない場合は、次のような言い方があります。

・一身上の都合です。
・家庭の事情もあり、退職を考えています。
・今後の働き方を見直したいと考えています。
・体調面も含めて、勤務を続けることが難しいと判断しました。
・自分なりに考えた結果、退職することにしました。

退職理由を話しすぎると、説得や反論につながることがあります。

会社への不満を伝えたくなることもあるかもしれません。

でも、退職の場面では、すべてを説明しきる必要はありません。

会社への不満を言いたくなったとき

会社への不満が退職理由の場合でも、感情的に言い切らない方が話が進みやすい場合があります。

たとえば、

・人間関係が無理です
・上司が嫌です
・会社のやり方に納得できません
・もう限界です

とそのまま伝えると、話がこじれることがあります。

言い換えるなら、次のような表現です。

・現在の環境で勤務を続けることが難しいと感じています。
・これ以上、今の働き方を続けることが難しいと判断しました。
・自分の体調や今後のことを考え、退職することにしました。
・改善をお願いするというより、退職の方向で考えています。

大事なのは、会社を責めることではありません。

退職の意思を伝えることです。

引き止められたときの返し方

退職を伝えると、引き止められることがあります。

「今辞められたら困る」

「もう少し頑張れないか」

「人が足りない」

「考え直してほしい」

こう言われると、心が揺れます。

私も、退職を伝える前は、引き止められたら押し切れないのではないかと不安でした。

だからこそ、あらかじめ返し方を考えておくと安心です。

「考え直して」と言われたとき

文例です。

・お気遣いありがとうございます。ただ、退職の意思は変わりません。
・考えたうえでの結論なので、退職の方向で進めさせてください。
・申し訳ありませんが、勤務を続けることは難しいです。
・何度も考えましたが、退職するという判断は変わりません。
・ご迷惑をおかけしますが、退職日について相談させてください。

「考え直します」と言うと、退職の話が止まってしまう場合があります。

退職の意思が固まっているなら、感謝を伝えつつ、意思は変わらないことを伝えた方がいいです。

「今辞められたら困る」と言われたとき

文例です。

・ご迷惑をおかけすることは承知していますが、退職の意思は変わりません。
・引き継ぎについては、できる範囲で対応します。
・退職日までに必要な引き継ぎは整理します。
・申し訳ありませんが、勤務を続けることは難しいです。
・会社の状況は理解していますが、退職の方向で進めさせてください。

会社に迷惑をかけたくない気持ちはあると思います。

でも、人員不足を理由に、退職をいつまでも先延ばしにする必要はありません。

引き継ぎは大切です。

ただ、会社の人員配置の責任を、退職する人がすべて背負う必要はありません。

「次が決まっていないなら残った方がいい」と言われたとき

文例です。

・ご心配ありがとうございます。ただ、自分の中では退職する方向で考えています。
・次のことも含めて考えたうえで、退職を希望しています。
・今後については自分で整理しながら進めます。
・退職後の生活についても確認したうえで判断しています。
・お気遣いありがとうございます。ですが、退職の意思は変わりません。

上司が本当に心配してくれている場合もあります。

ただ、退職するかどうかは、最終的には自分で決めることです。

退職後のお金や生活費が不安な方は、こちらにもまとめています。

有給消化を伝えたいときの文例

退職時に有給を使いたい場合も、伝え方に悩みます。

「有給を使いたいと言ったら嫌な顔をされるのではないか」

「退職するのに有給を取るなんて言いにくい」

そう感じる人もいると思います。

有給消化を希望するとき

文例です。

・退職日までに、残っている有給休暇の取得について相談させてください。
・有給休暇の残日数を確認したうえで、退職日を調整したいです。
・引き継ぎを行ったうえで、有給休暇を取得したいと考えています。
・退職前に有給消化を希望しています。
・業務に支障が出ないよう引き継ぎを整理しつつ、有給取得について相談したいです。

有給消化については、言い出しにくいかもしれません。

でも、退職前に確認しておいた方がいい大切なことです。

詳しくはこちらにまとめています。

体調不良で退職したいときの文例

体調不良がある場合は、無理に詳しく説明しすぎなくてもいいと思います。

ただし、医師の診断や休養の必要性がある場合は、会社とのやり取りの前に医療機関に相談した方がいいです。

体調不良を理由に伝える場合

文例です。

・体調面を考えると、これ以上勤務を続けることが難しいです。
・医師にも相談しながら、今後の働き方を見直したいと考えています。
・体調不良が続いており、退職を希望しています。
・勤務を続けることで体調への影響が大きくなっているため、退職したいです。
・体調を優先する必要があると考え、退職を希望しています。

体調が限界に近いときは、退職の伝え方を考えるだけでもかなり負担になります。

眠れない。

朝になると気持ちが沈む。

仕事のことを考えるだけで苦しい。

そういう状態が続いているなら、まず医師に相談することも選択肢です。

適応障害で退職したときの傷病手当金申請については、こちらにまとめています。

メールやチャットで切り出す文例

退職の話は、基本的には直接話す方がよい場面もあります。

ただ、どうしても直接言い出せない場合は、まず面談の時間をもらうためにメールやチャットを使う方法もあります。

面談の時間をお願いする文例

文例です。

・お疲れさまです。今後の勤務についてご相談したいことがあります。お時間をいただけますでしょうか。
・お忙しいところ恐れ入ります。退職についてご相談したく、一度お時間をいただけますでしょうか。
・今後の働き方について大事なご相談があります。ご都合のよい時間をいただけますと幸いです。
・突然のご連絡で申し訳ありません。退職についてご相談したく、ご面談のお時間をいただきたいです。

いきなり長文で退職理由を書くよりも、まずは時間を取ってもらう文面の方が使いやすいです。

メールで退職意思を伝える文例

直接話すことが難しい事情がある場合は、メールで退職意思を伝えることも考えられます。

文例です。

お疲れさまです。

突然のご連絡となり申し訳ありません。

今後の勤務について考えた結果、退職したいと考えております。

退職日や引き継ぎについて、ご相談させていただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

ただし、会社との関係が悪化している場合や、ハラスメント、損害賠償、未払い賃金などの不安がある場合は、メールだけで進めようとせず、相談先を持った方が安心です。

契約社員・派遣社員の場合の注意点

契約社員や派遣社員など、有期契約で働いている場合は、退職を伝える前に契約期間を確認した方がいいです。

正社員と同じように、14日前に言えば必ず辞められるとは限らない場合があります。

私自身、有期雇用の契約社員として働いていたとき、契約期間を理由に退職を止められた経験があります。

そのときは、かなり混乱しました。

有期契約で退職を考えている場合は、次のことを確認しておくと安心です。

・契約期間
・契約満了日
・途中退職の条項
・やむを得ない事情の有無
・体調不良や医師の判断
・相談先

詳しくはこちらにまとめています。

自分で伝えない方がいいケース

ここまで文例を紹介してきました。

ただし、すべての人が自分で退職を伝えた方がいいわけではありません。

次のような場合は、無理に自分だけで対応しない方がいいです。

・上司や会社が怖くて連絡できない
・ハラスメントを受けている
・退職を強く止められている
・損害賠償を請求すると言われた
・未払い賃金がある
・有給消化でもめている
・有期契約で退職を止められている
・体調が限界に近い
・会社からの連絡を見るだけで苦しくなる

このような場合は、文例を用意しても、自分で対応すること自体が大きな負担になります。

退職は、自分を壊してまで一人でやるものではありません。

退職代行を使う前に確認したいことは、こちらにまとめています。

退職代行の種類ごとの違いはこちらです。

弁護士法人系を検討した方がいい場合

特に、次のような不安がある場合は、弁護士法人系の退職代行や法律相談を検討した方がよい場合があります。

・損害賠償をほのめかされた
・未払い賃金がある
・ハラスメントがある
・有給消化でもめている
・契約違反と言われている
・有期契約で会社と揉めそう
・会社と直接やり取りできない

このような場合は、単に退職の意思を伝えるだけでは済まない可能性があります。

私が思う、退職を伝えるときに大切なこと

私自身、退職を伝える前は本当に怖かったです。

何度も頭の中で練習しました。

でも、実際には、完璧に話せたわけではありません。

それでも、退職の話は進みました。

今振り返ると、大事だったのは、うまく話すことではなかったと思います。

大事だったのは、退職の意思を持って、準備して、必要以上に一人で抱え込まないことでした。

退職を伝えるのが怖いのは、自然なことだと思います。

怖いままでも、準備はできます。

自分で伝えられそうなら、短い一言から始める。

自分で伝えるのが難しいなら、相談先を使う。

そのどちらでもいいと思います。

退職代行を使わずに会社を辞めたい方に向けて、最初に読んでほしい記事もこちらにまとめています。

まとめ

退職を上司に言えないときは、最初から完璧に話そうとしなくて大丈夫です。

まずは、最初の一言を用意する。

退職理由を話しすぎない。

引き止められたときの返し方を考えておく。

有給消化や退職届など、必要なことを整理しておく。

それだけでも、少し落ち着いて動けるようになります。

ただし、会社とのやり取りが難しい状態、ハラスメント、体調不良、有期契約のトラブル、損害賠償や未払い賃金の不安がある場合は、無理に一人で進めない方がいいです。

退職は、気合いだけで乗り切るものではありません。

一人で抱え込まず、自分に合った方法を選んでください。

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この記事では、退職を伝えるときの文例を中心にまとめました。

ただ、実際に退職を進めるときは、文例だけでなく、

「退職日はどう決めるか」
「退職届はいつ出すか」
「有給消化はどう伝えるか」
「引き止められたらどう返すか」

まで整理しておくと、より動きやすくなります。

退職代行を使わずに会社を辞める流れを、上司への伝え方・退職届・有給・引き止め対応までまとめた記事はこちらです。

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