退職を上司に言えない人へ｜最初の一言はどう伝えればいいか

会社を辞めたい。

でも、上司に言えない。

退職したい気持ちはあるのに、いざ伝えようとすると言葉が出てこない。

私も、まさにそういう状態でした。

頭の中では、何度も退職を伝える場面を想像していました。

「退職したいです」と言えばいい。

それは分かっている。

でも、実際に上司の顔を思い浮かべると、急に怖くなる。

「怒られたらどうしよう」

「理由を問い詰められたらどうしよう」

「今辞められたら困ると言われたらどうしよう」

「考え直せと言われたら、押し切れないかもしれない」

そんな不安がずっとありました。

退職届を書くことよりも、上司に最初の一言を伝えることの方が、ずっと重く感じました。

でも、今振り返ると、最初から完璧に話そうとしなくてよかったと思います。

退職を伝えるときに大切なのは、きれいな言葉で説明することではありません。

まずは、退職の話を始めるための一言を用意することです。

この記事は、退職を上司に言えずに悩んでいた私の体験をもとに、最初の一言をどう伝えればいいかを整理したものです。

ただし、「必ず自分で言いましょう」という記事ではありません。

会社と直接やり取りするのが難しいほど心身が限界に近い場合や、ハラスメント、未払い賃金、損害賠償、有期契約のトラブルなどがある場合は、無理に自分だけで進めない方がいいこともあります。

自分で伝えられそうな人は、少しでも言葉を準備する。

自分で伝えるのが難しい人は、相談先を持つ。

その判断ができるように、私の体験をもとにまとめます。

この記事で分かること

この記事では、次のことを整理します。

・退職を上司に言えないときに最初に考えたいこと
・最初の一言を短くしていい理由
・退職理由を話しすぎない方がいい理由
・上司に切り出すときの言い方
・引き止められたときの考え方
・自分で伝えない方がいいケース
・退職代行や専門家に相談した方がいい基準
・文例集や退職届、有給消化の記事への進み方

先に結論

退職を上司に言えないときは、最初から完璧に説明しようとしなくて大丈夫です。

まずは、退職の話を始めるための一言を用意しておくことが大切です。

たとえば、最初はこのくらいで十分です。

・退職についてご相談したいです
・今後の勤務についてお話ししたいです
・退職を考えており、お時間をいただけますか

いきなり、

「退職します」

と強く言えなくても大丈夫です。

まずは、退職の話を始めるための入口を作る。

それだけでも、少し前に進みます。

ただし、上司や会社が怖くて連絡できない場合。

ハラスメントを受けている場合。

体調が限界に近い場合。

損害賠償や未払い賃金などの不安がある場合。

有期契約で退職を止められている場合。

このようなときは、無理に自分だけで対応しない方がいいです。

退職は、気合いだけで乗り切るものではありません。

自分の状態に合わせて、無理のない方法を選ぶことが大切です。

私が一番怖かったのは「最初の一言」だった

退職を考えていたとき、私が一番怖かったのは、退職届を書くことではありませんでした。

一番怖かったのは、上司に最初の一言を伝えることでした。

退職届は、調べれば書き方が分かります。

退職日も、有給休暇も、必要書類も、あとから整理できます。

でも、最初の一言だけは、自分で口にしなければならない。

そこがとても重く感じました。

頭の中では、

「今日こそ言おう」

と思っているのに、会社に行くと言えない。

上司に話しかけるタイミングを探しているうちに、一日が終わる。

帰り道で、

「また今日も言えなかった」

と落ち込む。

そんなことを繰り返していました。

「退職したい」と言えない自分を責めなくていい

退職を言い出せないと、自分を責めてしまうことがあります。

「こんなことも言えないなんて情けない」

「社会人なのに、自分で退職も伝えられないのか」

「自分が弱いだけなのではないか」

私も、そう考えていました。

でも、退職を言い出せないのは、珍しいことではないと思います。

退職は、日常会話ではありません。

人間関係、仕事、収入、引き継ぎ、会社への申し訳なさ。

いろいろなものが一度にのしかかります。

怖くなるのは自然です。

だからこそ、気合いで乗り切ろうとするより、言葉を準備しておいた方がいいです。

最初の一言は短くていい

退職を伝えるとき、最初から全部を説明しようとすると苦しくなります。

退職理由。

会社への不満。

体調のこと。

今後の生活。

引き継ぎ。

有給消化。

退職届。

これらを一度に話そうとすると、言葉が出なくなります。

だから、最初の一言は短くて大丈夫です。

使いやすい最初の一言

最初の一言は、次のような形で十分です。

・退職についてご相談したいです。
・今後の勤務についてお話ししたいです。
・退職を考えており、一度お時間をいただきたいです。
・大事なお話がありまして、少しお時間をいただけますでしょうか。
・今後の働き方について、相談させていただきたいです。

最初から、すべてを説明する必要はありません。

まずは、話す時間を作る。

そのあとに、退職の意思を伝える。

この順番で考えると、少しだけ気持ちが楽になります。

もっと文例を見たい方へ

退職を切り出す言葉が思いつかない方は、場面ごとの文例をこちらにまとめています。

最初の一言、退職理由を聞かれたとき、引き止められたとき、有給消化を伝えたいときなど、実際に使いやすい言い方を整理しています。

退職理由は話しすぎなくていい

退職を伝えるときに不安になるのが、退職理由です。

「なぜ辞めたいの？」

「何が不満なの？」

「次は決まっているの？」

こう聞かれたらどうしよう。

そう考えると、さらに言い出しにくくなります。

でも、退職理由は、すべてを詳しく話し続ける必要はありません。

詳しく説明しすぎると苦しくなることがある

真面目な人ほど、退職理由をきちんと説明しなければいけないと思いがちです。

私もそうでした。

でも、退職理由を細かく話しすぎると、次のような流れになることがあります。

・説得される
・反論される
・改善するから残ってと言われる
・感情的な話になる
・かえって退職を言い出しにくくなる

退職は、会社を説得する場ではありません。

自分の意思を伝える場です。

必要以上に説明しすぎなくても大丈夫です。

退職理由の言い方

退職理由を聞かれたときは、次のような言い方があります。

・一身上の都合です。
・今後の働き方を見直したいと考えています。
・体調面も含めて、勤務を続けることが難しいと判断しました。
・自分なりに考えた結果、退職することにしました。
・これ以上勤務を続けることは難しいと考えています。

会社への不満をすべて伝える必要はありません。

もちろん、必要なことを伝える場面もあります。

ただ、退職を進めるうえでは、感情的にぶつけるより、落ち着いて意思を伝える方が話が進みやすい場合があります。

引き止められたときは、返す言葉を用意しておく

退職を伝える前に不安だったのが、引き止められたときのことです。

「今辞められたら困る」

「もう少し頑張れないか」

「考え直してほしい」

「次が決まっていないなら残った方がいい」

こう言われたら、自分は押し切れるのだろうか。

そう考えると、退職を切り出すのが余計に怖くなりました。

引き止められたときの基本

引き止められたときは、相手を否定しなくても大丈夫です。

ただし、退職の意思は曖昧にしすぎない方がいいです。

たとえば、次のような言い方です。

・お気遣いありがとうございます。ただ、退職の意思は変わりません。
・考えたうえでの結論なので、退職の方向で進めさせてください。
・ご迷惑をおかけしますが、退職日について相談させてください。
・引き継ぎについては、できる範囲で対応します。
・申し訳ありませんが、勤務を続けることは難しいです。

「考え直します」と言うと、退職の話が止まってしまう場合があります。

退職の意思が固まっているなら、感謝を伝えつつ、意思は変わらないことを伝えた方がいいです。

人員不足をすべて背負わなくていい

「今辞められたら困る」と言われると、申し訳なさが出てきます。

もちろん、引き継ぎは大切です。

退職日までにできることは整理した方がいいです。

でも、会社の人員不足を、退職する人がすべて背負う必要はありません。

人が足りないことと、退職したい気持ちは別です。

自分の人生や体調を後回しにし続ける必要はありません。

退職を伝える前に準備しておくこと

退職を上司に伝える前に、最低限のことを整理しておくと安心です。

完璧でなくても大丈夫です。

ただ、何も決めずに話すより、少し準備しておいた方が落ち着いて話せます。

退職前に確認したいこと

退職前に確認したいのは、次のようなことです。

・退職希望日
・退職理由の伝え方
・有給休暇の残日数
・引き継ぎが必要な業務
・退職届をいつ出すか
・会社から受け取る書類
・退職後のお金や生活費
・体調不良がある場合は医師に相談するか

紙でも、スマホのメモでも構いません。

書き出すだけで、頭の中の不安が少し整理されます。

退職届が不安な方へ

退職届の書き方が不安な方は、こちらにまとめています。

退職届に何を書けばいいか、最低限確認したいことを整理しています。

有給消化が不安な方へ

退職時に有給を使えるのか、どう伝えればいいか不安な方はこちらです。

体調不良がある場合は、会社より先に医師へ相談してもいい

退職を考えているとき、どうしても「会社にどう言うか」ばかり考えてしまいます。

でも、体調不良がある場合は、退職の伝え方より先に、医師へ相談した方がいい場合があります。

「自分が弱いだけ」と決めつけない

眠れない。

朝になると気持ちが沈む。

仕事のことを考えると苦しくなる。

涙が出る。

食欲がない。

会社からの連絡を見るだけで動悸がする。

このような状態が続いているなら、「自分が弱いだけ」と決めつけない方がいいです。

私も、最初は自分の状態をうまく説明できませんでした。

でも、病院を受診し、適応障害と診断されて、ようやく自分がかなり無理をしていたことに気づきました。

体調不良がある場合は、退職届を書く前に、まず医療機関に相談することも選択肢です。

傷病手当金の確認も大切

体調不良で働けない場合は、傷病手当金の対象になるか確認した方がいいこともあります。

適応障害で退職したときの傷病手当金申請については、こちらにまとめています。

契約社員・派遣社員は契約期間を確認する

契約社員や派遣社員など、有期契約で働いている人は、退職を伝える前に契約期間を確認した方がいいです。

正社員と同じように、14日前に言えば必ず辞められるとは限らない場合があります。

私自身、有期雇用の契約社員として働いていたとき、退職を申し出たところ、会社から契約期間を理由に退職を止められた経験があります。

そのときは、かなり混乱しました。

有期契約で確認したいこと

有期契約で退職を考えている場合は、次のことを確認しておくと安心です。

・契約期間
・契約満了日
・途中退職の条項
・やむを得ない事情の有無
・体調不良や医師の判断
・相談先

詳しくはこちらにまとめています。

自分で伝えない方がいいケース

ここまで、退職を上司に伝えるための言葉や準備について書いてきました。

ただし、すべての人が自分で伝えた方がいいわけではありません。

次のような場合は、無理に自分だけで対応しない方がいいです。

・上司や会社が怖くて連絡できない
・ハラスメントを受けている
・退職を強く止められている
・損害賠償を請求すると言われた
・未払い賃金がある
・有給消化でもめている
・有期契約で退職を止められている
・体調が限界に近い
・会社からの連絡を見るだけで苦しくなる

このような場合は、言葉を用意しても、自分で対応すること自体が大きな負担になります。

退職は、自分を壊してまで一人でやるものではありません。

退職代行を使う前に確認したい方へ

自力で辞められるか、退職代行や専門家に相談した方がいいかを整理したい方はこちらです。

退職代行の種類を知りたい方へ

弁護士法人系・労働組合系・一般業者の違いはこちらにまとめています。

私が思う、退職を伝えるときに大切なこと

私自身、退職を伝える前は本当に怖かったです。

何度も頭の中で練習しました。

でも、実際には、完璧に話せたわけではありません。

それでも、退職の話は進みました。

今振り返ると、大事だったのは、うまく話すことではなかったと思います。

大事だったのは、退職の意思を持つこと。

最初の一言を準備すること。

必要以上に一人で抱え込まないこと。

この3つだったと思います。

退職を伝えるのが怖いのは、自然なことです。

怖いままでも、準備はできます。

自分で伝えられそうなら、短い一言から始める。

自分で伝えるのが難しいなら、相談先を使う。

そのどちらでもいいと思います。

まとめ

退職を上司に言えないときは、最初から完璧に話そうとしなくて大丈夫です。

まずは、最初の一言を用意する。

退職理由を話しすぎない。

引き止められたときの返し方を考えておく。

退職届や有給消化など、必要なことを整理しておく。

それだけでも、少し落ち着いて動けるようになります。

ただし、会社とのやり取りが難しい状態、ハラスメント、体調不良、有期契約のトラブル、損害賠償や未払い賃金の不安がある場合は、無理に一人で進めない方がいいです。

退職は、気合いだけで乗り切るものではありません。

一人で抱え込まず、自分に合った方法を選んでください。

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退職を切り出す言葉に悩んでいる方へ

最初の一言、退職理由を聞かれたとき、引き止められたときの返し方を文例でまとめています。

退職を伝えた後に、退職日・有給消化・引き継ぎ・必要書類など、何を確認すればいいか不安な方は、こちらの記事にまとめています。

退職届の書き方が不安な方へ

退職届に何を書けばいいか不安な方はこちらにまとめています。

有給消化が不安な方へ

退職時に有給を使えるのか、どう伝えればいいかはこちらです。

退職代行を使わずに辞めたい人へ

退職を上司に伝えるときは、最初の一言だけでなく、その後に何を聞かれるかまで考えておくと少し楽になります。

「退職日はいつにするか」
「有給はどうするか」
「引き止められたら何と返すか」
「退職届はいつ出すか」

ここまで決めておくと、退職の話を切り出しやすくなります。

退職を伝える流れと、そのまま使える文例は、こちらにまとめています。

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