資料づくりが苦手な人へ。仕事で使える型を整理していきます。
はじめまして。りくの資料室です。
このnoteでは、
社内資料・比較表・提案資料など、仕事で使いやすい資料の型を少しずつ整理していこうと思っています。
仕事をしていると、資料を作る場面は思っている以上に多いです。
報告資料だったり、比較表だったり、提案資料だったり。
内容そのものを考えるのもしんどいのですが、実際にはその前に
「何をどう並べたらいいのか分からない」
というところで止まってしまうことがかなり多い気がしています。
自分自身も、毎回ゼロから考えるのは正直しんどいですし、センスでパッと作れるタイプでもありません。
だからこそ、
「こういう資料はこの順番で組むとラク」
「比較表はまずこの軸を決めるとまとまりやすい」
といった、仕事で使える型を持っておくことが大事だと思っています。
このnoteでは、そうした
実務で流用しやすい考え方や資料の組み方を少しずつまとめていきたいと思っています。
このnoteで書いていきたいこと
主には、こんな内容を考えています。
社内資料のまとめ方
比較表の作り方
提案資料の流れの組み方
1スライド1メッセージで考えるコツ
情報を詰め込みすぎない整理の仕方
忙しい中でも回しやすい資料づくり
派手でオシャレなスライドというより、
仕事でそのまま使いやすいことを重視した内容になると思います。
見た目を整える話ももちろんありますが、それ以上に
何をどういう順番で伝えるか
の方を大事にしたいと思っています。
なぜこれを書こうと思ったのか
理由はシンプルで、
資料づくりで地味に消耗している人は多いと思うからです。
仕事では、資料そのものが目的ではなく、
その先にある報告や説明、提案のために作ることがほとんどだと思います。
でも実際には、資料を作るところで思った以上に時間を使います。
しかも毎回、完全に新しく考えようとするとかなりしんどいです。
だからこそ、最初から全部をひらめきで作るのではなく、
ある程度の型を持っておくだけでもかなりラクになると思っています。
このnoteでは、
すごい資料の作り方というより、
ちゃんと伝わる資料を、少しでも作りやすくするための考え方
を書いていけたらと思っています。
こんな人に読んでもらえたらうれしいです
たとえば、こんな人です。
社内資料を作るたびに手が止まる人
比較表を作ろうとすると散らかる人
オシャレさより、伝わりやすさを重視したい人
ゼロから考えるのがしんどい人
忙しい中で、少しでもラクに資料を作りたい人
そんな人には、少しは役に立つ内容にできるのではないかと思っています。
これから
まずは、
社内資料・比較表・提案資料あたりの型から書いていくつもりです。
いきなり完璧なことを書くというより、
仕事の中で使いやすい考え方を少しずつ整理して残していくイメージです。
読んだ人に
「これならちょっと使えそう」
と思ってもらえるものを、1つでも増やせたらうれしいです。
これからよろしくお願いします。
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