上司に「で？」と言われる資料には理由がある
資料を作っていて、こんなことを言われた経験はありませんか。
「で、結論は？」
「結局どれがいいの？」
「何を判断すればいいの？」
自分では、ちゃんと比較したつもり。
情報も集めた。
表にもまとめた。
それなのに、なぜか相手に伝わらない。
これは、比較表の情報量が足りないからではないと思っています。
むしろ逆で、
情報はあるのに、判断の流れが見えない。
だから、相手が迷ってしまう。
比較表は、ただ情報を並べるためのものではありません。
本来の役割は、
読み手が判断できる状態を作ること
です。
比較表を作っても、結論が出ない理由
比較表というと、つい項目をたくさん並べたくなります。
価格。
仕様。
納期。
メリット。
デメリット。
対応範囲。
実績。
リスク。
もちろん、どれも大事です。
でも、項目を増やせば増やすほど、資料として分かりやすくなるとは限りません。
むしろ、項目が多すぎると、読み手はこう感じます。
「いろいろ書いてあるのは分かった」
「でも、何を見ればいいの？」
「結局、どれを選べばいいの？」
つまり、比較表で大事なのは、
情報をたくさん入れることではなく、
何を基準に判断するのかを見えるようにすること
です。
比較表は、情報整理ではなく判断軸づくり
僕自身、長い間、比較表は「情報を整理するための表」だと思っていました。
だから、できるだけ多くの情報を入れようとしていました。
情報を入れた方が安心。
細かく書いた方がちゃんとして見える。
抜け漏れがない方が、突っ込まれにくい。
そんな感覚がありました。
でも実際には、情報を詰め込んだ資料ほど、説明する側もしんどい。
聞く側も分かりにくい。
そして最後に言われるのが、
「で、どれがいいの？」
でした。
そこで気づいたのが、比較表の役割です。
比較表は、情報をきれいに並べるためのものではありません。
相手に判断してもらうための道筋を作るものです。
どの案が一番安いのか。
どの案が一番早いのか。
どの案がリスクを抑えられるのか。
どの案が今回の目的に合っているのか。
この判断軸が見えるだけで、資料はかなり伝わりやすくなります。
いきなり提案資料を作る前に、比較表が必要
提案資料を作ろうとすると、つい最初からスライドを作り始めてしまいます。
表紙を作る。
課題を書く。
提案内容を書く。
効果を書く。
スケジュールを書く。
でも、その前に必要なのが比較です。
なぜこの案なのか。
他の案ではなぜダメなのか。
何を基準に選んだのか。
ここが整理できていないと、提案資料はどうしても弱くなります。
逆に、比較表で判断軸が整理できていると、提案資料は作りやすくなります。
比較表で、
「今回は価格よりも導入スピードを重視する」
「初期費用は高いが、運用負荷が低い案を選ぶ」
「短期対応ならA案、長期改善ならB案がよい」
ここまで見えていれば、そのまま提案のストーリーになります。
つまり、提案資料はゼロから作るものではなく、
比較表で整理した判断軸を、相手に伝わる流れに変えたもの
だと思っています。
そこで、比較表テンプレート集を作りました
毎回ゼロから比較表を作るのは、かなり時間がかかります。
何を比べればいいのか。
どの項目を入れればいいのか。
どう並べれば判断しやすいのか。
最後にどう結論へつなげればいいのか。
ここで手が止まることが多いと思います。
そこで、実務で使いやすい比較表の型をまとめました。
このテンプレート集は、単に表のデザインをまとめたものではありません。
目的は、
比較する → 判断軸を作る → 結論につなげる
この流れを作りやすくすることです。
比較表テンプレート集に入っているもの
今回のテンプレート集には、以下の10種類を入れています。
1. 競合製品との比較表
自社製品や自社サービスを、競合と比較するときに使うテンプレートです。
単にスペックを並べるだけでなく、
どこで差別化するのか、
どの項目を強調するのか、
読み手が判断しやすい形に整理できます。
2. 従来品と開発品の比較表
既存品と新しい提案内容を比較するときに使えます。
改善点を伝えたいとき、
開発品の価値を説明したいとき、
「何が変わったのか」を見せたいときに使いやすい形です。
3. 実行方法の比較表
同じ目的に対して、複数の進め方があるときに使います。
自社対応にするのか。
外注するのか。
段階導入にするのか。
一括導入にするのか。
実行方法ごとのメリット・デメリットを整理しやすいテンプレートです。
4. 料金プラン比較表
複数プランの違いを分かりやすく見せるためのテンプレートです。
価格だけでなく、
含まれる内容、対象者、メリット、注意点まで整理できます。
社内向けにも、顧客向けにも使いやすい形です。
5. 導入方式比較表
システム導入、設備導入、ツール導入などで使いやすいテンプレートです。
一括導入か。
段階導入か。
既存運用を活かすのか。
新しい仕組みに切り替えるのか。
導入時の判断材料を整理できます。
6. ベンダー比較表
複数の会社やサービスを比較するときに使うテンプレートです。
価格、対応範囲、実績、サポート体制、リスクなどを整理し、
どのベンダーを選ぶべきか判断しやすくします。
稟議前の整理にも使いやすいです。
7. 製品ラインナップ比較表
複数製品の違いを整理するときに使えます。
どの製品がどの用途に向いているのか。
どのグレードを選ぶべきなのか。
どの条件なら上位モデルが必要なのか。
ラインナップ説明に使いやすいテンプレートです。
8. 技術方式比較表
技術提案や開発テーマで使いやすいテンプレートです。
方式Aと方式Bの違い。
性能、コスト、実現性、リスク、将来性。
技術的な内容を、判断しやすい形に整理できます。
9. 現状プロセスと将来プロセスの比較表
改善提案に使いやすいテンプレートです。
今のやり方と、改善後のやり方を比較し、
どこが変わるのか、
何が楽になるのか、
どんな効果があるのかを整理できます。
業務改善や自動化提案にも使いやすいです。
10. 最終選定スコア比較表
複数案の中から、最終的にどれを選ぶかを整理するテンプレートです。
評価項目ごとに点数化し、
なぜその案を選んだのかを説明しやすくします。
「なんとなく良さそう」ではなく、
判断理由を見える化したいときに使えます。
このテンプレートが向いている人
このテンプレート集は、こういう人に向いています。
比較表を作っても、結論がぼやける人
上司に「結局どれがいいの？」と言われたことがある人
提案資料を作る前に、考えを整理したい人
案比較、製品比較、ベンダー比較をよく作る人
稟議や提案の前段階で、判断材料を整理したい人
AIで資料を作る前に、最初の設計を固めたい人
逆に、ただ見た目のきれいな表だけが欲しい人には、少し合わないかもしれません。
このテンプレート集で重視しているのは、デザインよりも、
相手が判断しやすい流れを作ること
です。
テンプレートを使うときの考え方
比較表テンプレートは、項目を埋めるためではなく、判断しやすい順番を作るために使います。
この考え方を、実際のテンプレートに落とし込むときも同じです。
たとえば、ベンダー比較なら、
単に会社ごとの特徴を並べるだけでは弱いです。
本当に決めたいのは、
どの会社に依頼するのか。
なぜその会社なのか。
価格以外に何を重視するのか。
リスクは許容できるのか。
こういう判断です。
ここが決まると、比較項目も自然に決まります。
価格。
対応範囲。
実績。
サポート。
納期。
リスク。
運用負荷。
つまり、比較項目は先に決めるものではなく、
判断したいことから逆算して決めるもの
です。
有料部分で見られる内容
有料部分では、比較表テンプレート集の使い方をまとめています。
具体的には、
10種類の比較表テンプレートの使いどころ
どんな場面で使えるか
比較軸をどう考えるか
資料に入れるときの注意点
テンプレートを使うときの考え方
ダウンロード用テンプレート
を入れています。
比較表を毎回ゼロから作っている人にとって、
最初の型として使いやすい内容にしています。
最後に
資料作成で一番しんどいのは、スライドを作る作業そのものではないと思っています。
本当にしんどいのは、
何を比べればいいのか。
何を伝えればいいのか。
どう結論につなげればいいのか。
そこを毎回ゼロから考えることです。
比較表の型があるだけで、資料作成はかなり楽になります。
そして、比較表で判断軸が整理できると、
その後の提案資料も作りやすくなります。
比較表は、情報整理ではありません。
相手が判断するための道筋を作るものです。
その考え方を、すぐ使える形にまとめたのが、今回の比較表テンプレート集です。
比較表を毎回ゼロから作るのが大変な方に向けて、
競合比較、導入方式比較、ベンダー比較、技術方式比較、最終選定スコア比較など、
資料作成でよく使う比較表を10種類まとめています。
比較表を「情報整理」で終わらせず、
相手が判断できる資料にしたい方は、こちらも見てみてください。
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